A funcionalidade de Índices permite filtrar documentos de maneira precisa, facilitando a localização de informações específicas dentro do sistema.
Ao vincular um índice a um Tipo de Documento, como uma certidão de nascimento, você pode criar critérios personalizados para suas pesquisas. Por exemplo, é possível configurar um índice para filtrar documentos por ano, permitindo que o usuário encontre rapidamente certidões emitidas em um determinado período. Isso torna a Pesquisa Avançada mais eficiente, atendendo a necessidades específicas de cada usuário.
Para criar um novo índice acesse o módulo ÁBARIS | CONFIG e clique em Documentos no menu lateral, depois em Índices e, então, em Novo Índice. Uma nova tela será aberta para preencher os campos:
Índice: Nome do índice.
Espaçamento: Define o tamanho da coluna do índice, que será exibida no grid de resultado da pesquisa.
É um índice de relacionamento?
Tipo: Exibe os tipos de índice padrão do sistema.
Máscara: Exibe os tipos de máscara cadastrado no sistema.
Só é exibido para os tipos de índice (Caractere, Data, Decimal, Hora, Inteiro).
Após preencher, clique em Salvar.
Caso o nome já exista, a mensagem "Já existe um item com os dados informados.", é exibida.
Clique em Adicionar Máscara. Será aberta a tela para preencher os campos:
Nome: Nome da máscara.
Tipo de Índice: Exibe os índices cadastrados no sistema (Caractere, Data, Decimal, Hora, Inteiro).
Formato: Exibe os formatos de acordo com o Modo de Utilização.
Após preencher, clique em Salvar.
Para editar ou excluir um Índice clique em Documentos no menu lateral. Uma nova tela será aberta exibindo todos os índices já criados. Clique sobre o índice escolhido e será possível Editar ou Excluir.
Ao excluir um índice, caso exista algum vínculo, a mensagem "Não foi possível excluir, pois existem um ou mais itens vinculados do tipo "documentos."" é exibida.
Atenção: Ao alterar o campo Nome do Índice, todos os documentos que estavam vinculados aos valores antigos passarão por uma nova indexação.
Isso significa que esses documentos serão atualizados para refletir o novo valor definido no campo modificado. É importante verificar as mudanças antes de confirmar a alteração para garantir que a indexação atenda às suas necessidades de pesquisa e organização no sistema.
