# Manejar os documentos Ao realizar uma [Pesquisa Avançada](/abaris/abaris/dia-a-dia/encontrar-documentos.md#pesquisa-avancada) e localizar um documento você pode realizar diversas ações de manejo no mesmo. Abaixo uma lista com uma breve explicação sobre o que é possível realizar.
#### - Visualizar documento Ao clicar em **Visualizar Documento** você será levado à tela do visualizador de arquivos onde poderá imprimir, exibir as assinaturas (se o documento estiver assinado), realizar pesquisas de texto/caracteres e realizar anotações e destaque #### - Desanexar documento {% hint style="info" %} Para esse botão ser exibido é preciso que o documento esteja vinculado a algum fluxo. {% endhint %} Ao clicar neste botão você desanexa o documento que está anexado a algum fluxo. #### - Editar índices Aqui você altera a [indexação ](/abaris/abaris/uso-do-scanner-capture/como-digitalizar-e-importar-documentos/como-editar-os-documentos-digitalizados.md)com a qual o documento está identificada. Após salvar suas alterações, o índice é atualizado na tela Resultados. #### - Fazer o download do documento Ao clicar em **Download** você baixa o documento para a sua estação de trabalho. #### - Excluir Esse botão, como seu nome já diz, apaga o documento selecionado. Porém, é importante saber que o botão não é exibido se o documento estiver em checkout com outro usuário. {% hint style="warning" %} Os documentos excluídos vão para a **Lixeira** do [Configurador](/abaris/abaris/configurar.md). {% endhint %} #### - Enviar o documento por e-mail Selecione o arquivo, ou os arquivos, que deseja enviar por e-mail e clique em **Enviar Email**. Preencha os campos (remetente, destinatário, assunto e mensagem) e clique em enviar. {% hint style="success" %} Para enviar e-mail o serviço de SMTP deve estar cadastrado corretamente no [Configurador](/abaris/abaris/configurar.md). {% endhint %} #### Realizar check-out e check-in Neste momento você pode fazer download dos documentos para "edição". Ao realizar check-out o documento é baixado automaticamente para que realize as edições. Já ao realizar o check-in você fará upload de um arquivo que substituirá o arquivo selecionado, que foi baixado para edição. Você pode subir arquivos de até 100MB e copiar as anotações do documento atual para o novo documento. Além disso, pode deixar comentários que serão exibidos na tela de versões. #### Encontrar todas as ações feitas no documento Ao clicar em **Histórico** o Ábaris exibirá um log (um histórico) das alterações que foram realizadas no documento com a data, usuário, ação e índices. Você também pode realizar buscas por termos ou palavras presentes nestes campos. #### Exibir as propriedades do documento Esse item exibe todas as prioridades do documento, como identificador, nome, datas de criação e importação e versão, tamanho do arquivo e a quantidade de páginas do documento, se o documento está em check-out, se está assinado e suas assinaturas válidas. #### Encontrar versões dos documentos Ao clicar em **Versões** você encontra informações sobre versões anteriores e suas propriedades, além de poder visualizar versões anteriores e reverter sua versão atual para alguma versão anterior. #### Encontrar diversos documentos que possuam um mesmo índice O item "**Relacionados**" agrupa todos os documentos existentes no sistema que possuam os mesmos dados em um determinado índice. Ao clicar neste botão, uma nova janela se abre exibindo esses documentos. #### Realizar a assinatura digital dos documentos O botão **Assinar** permite que sejam realizadas [assinaturas ](/abaris/sead/o-processo-de-digitalizacao-do-acervo/assinatura-digital.md)no documento. Essas assinaturas podem ser Públicas, Institucional ou "em lote".
#### Solicitar assinatura Em **Solicitar Assinatura** você enviará um e-mail para pedir que um documento PDF selecionado seja assinado. No corpo do e-mail você deve informar quanto tempo o documento ficará disponível para a assinatura. Você também determinará o tipo de assinatura (se eletrônica ou digital). #### Gerenciar os documentos físicos Para gerenciar os documentos físicos use os botões **Arquivar** e **Desarquivar**. Um documento arquivado pode ser emprestado com o botão **Empréstimo**. Aqui também é possível gerar ferramentas de controles físicos, como **Gerar Etiquetas** e descrever a sua **Localização Física**. Iniciar e gerenciar os fluxos do documento Aqui, em **Iniciar Fluxo**, você pode startar um fluxo a partir do documento. Para isso, selecione um processo e salve sua demanda. Também é possível, em **Fluxos do Documento**, entender os fluxos nos quais o documento está vinculado. Dividir ou clonar o documento Os botões **Dividir** e **Clonar** ficam disponíveis para que você realize essas alterações nos documentos. Em **Dividir** você pode dividir trechos do documento em arquivos únicos. Aqui é importante lembrar que a certificação digital não é replicada para os novos documentos. Em **Clonar** temos a opção de versionar uma cópia idêntica do documento. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://kb.stoque.com.br/abaris/abaris/dia-a-dia/manejar-os-documentos.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.