> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kb.stoque.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kb.stoque.com.br/abaris/sead/o-processo-de-digitalizacao-do-acervo.md).

# O processo de digitalização do Acervo

Para atender a [Portaria 315](/abaris/sead/legislacoes-gerais.md#portaria-no-315-de-4-de-abril-de-2018) e o [Decreto 9.235](https://kb.stoque.com.br/abaris/sead/pages/K8FmwktNx5R1URvVxBBj#decreto-9.235), digitalizando o acervo acadêmico, é preciso, de maneira implícita, seguir uma série de atividades manuais e automatizadas que visam garantir a integridade dos documentos e validade jurídica do material armazenado.

Apesar das normas não explicitarem o caminho que o documento deve percorrer, temos um caminho realizado por meio de uma interpretação legal e técnica do material.

Assim, o desenho abaixo, traz a sequência das etapas que são necessárias para cada documento que irá fazer parte do processo de digitalização.

<figure><img src="/files/qEe5Hoe4tsFgJsi4wq2Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nosso parecer jurídico sobre a validade da Assinatura Eletrônica no Ábaris está [disponível aqui](https://central.abaris.com.br/items/parecer-juridico-sobre-a-validade-da-assinatura-eletronica-no-abaris), na Central do Cliente.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.stoque.com.br/abaris/sead/o-processo-de-digitalizacao-do-acervo.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
