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# O que posso fazer com meu acervo físico?

#### **O que dizem as Portarias do MEC?**

Voltamos a reforçar que a Portaria MEC nº 315 de 2018 foi alterada para exigir que todos os documentos do acervo acadêmico sejam convertidos para o meio digital conforme critérios estabelecidos. Além disso, a Portaria nº 613, de 2022 que regulamenta o artigo 4º da Portaria nº 360, dispõe que após a digitalização, os documentos físicos podem ser descartados, **exceto** aqueles especificados na [**Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo**](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf) ou que possuam valor histórico.

#### **E os novos documentos, a partir de agora?**

Os chamados documentos nato-digitais, que já nascem no mundo digital, obviamente, não precisam compor o acervo físico. Por isso, é interessante que a IES se organize para utilizar as tecnologias disponíveis, fazendo com que seu acervo acadêmico seja cada vez mais digital.

#### **Então...**

Documentos que compõe o acervo físico e são digitalizados, mesmo seguindo todos os critérios técnicos, não podem, a priori, serem descartados. Documentos nato-digitais nascem e permanecem no mundo digital para todo o sempre.

A única possibilidade de descarte do documento físico é seguindo as regras da [**tabela de temporalidade**](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf).

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