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# Encontrar documentos

Para manipular os documentos você precisa encontrá-lo

#### Buscar Documento

No Ábaris existem pelo menos duas formas de encontrar um documento. Uma das formas delas está na barra superior, onde você encontra o item "**Buscar Documento**". 

Basta preencher o campo com o termo ou caracteres que precisam ser encontrados e clicar para procurar. Uma nova tela exibirá uma lista com todos os documentos que contenham o termo destacados em amarelo, buscando itens tanto pela [INDEXAÇÃO](/abaris/zeev-sead/uso-do-scanner-capture/como-digitalizar-e-importar-documentos/como-organizar-e-categorizar-os-documentos.md), como pela [LEITURA ÓTICA](/abaris/sead/o-processo-de-digitalizacao-do-acervo/digitalizar-um-documento/processamento-ocr.md).

A partir daí você pode fazer um filtro por tipo de documento específico, caso você tenha essa necessidade.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/73h8jc2boir77H17PQnh/blobs/YaLUZ7Gs0W4hCsQ7sWnC/GIF_Capture_Buscar.gif" alt=""><figcaption><p>Fazendo uma busca de documentos com a barra superior</p></figcaption></figure>

#### Pesquisa avançada

Outra forma de encontrar documentos é através do item "**Pesquisa Avançada**".

Acesse o item e digite os campos para a busca. Para a busca você precisará fornecer uma ou mais das informações a seguir: Grupo Tipo de Documento; Tipos de Documentos; Assinados; Não Assinados; Hierarquia de Documento; Aprovado.

Você pode selecionar mais de um TIPO DE DOCUMENTO para a pesquisa, caso seja necessário.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Aqui são buscados somente os itens relacionados à INDEXAÇÃO e não todos os caracteres do documento.
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/73h8jc2boir77H17PQnh/blobs/nRsHj22iA2w9EIlUEaTC/GIF_Capture_PesqAvancada.gif" alt=""><figcaption><p>Realizando busca através da Pesquisa Avançada</p></figcaption></figure>

#### Pesquisas de uso recorrente

Caso você use uma pesquisa de forma recorrente, é possível "**Salvar Pesquisa**", para que ela seja utilizada mais de uma vez. Essa pesquisa pode ser encontrada na Barra Superior, no item "**Pesquisas Salvas**". Toda vez que você selecionar uma pesquisa salva, o sistema abrirá automaticamente a tela "**Pesquisa Avançada**" com os campos preenchidos.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/73h8jc2boir77H17PQnh/blobs/pv4EsS3E4O5pKqa9TRuO/GIF_Capture_PesqSalva.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

É importante lembrar que documentos (.pdf, .xml) previamente assinados (Certificação Digital) são reconhecidos pelo Ábaris alguns minutos após serem importados, exibindo o status Assinado igual a Sim. Ao visualizar um documento (.pdf) as assinaturas também são exibidas.

#### Relatórios de Pesquisa

Após selecionar os filtros da pesquisa que deseja realizar, você precisa informar uma data de importação de no máximo 60 dias (2 meses). Após a seleção das datas, você receberá um e-mail com um link para download do relatório.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/73h8jc2boir77H17PQnh/blobs/nHAwOCvlwzB3rb3PxtGA/GIF_Capture_RealatorioPesquisa.gif" alt=""><figcaption><p>Solicitando Relatório de Pesquisa</p></figcaption></figure>

#### Backup de Pesquisa

{% hint style="danger" %}
Para fazer o backup é necessário solicitar a Stoque permissão de acesso ao bucket e configuração da ferramenta **aws-cli**. A pasta na “máquina/rede” onde o backup será baixado, deve ter permissão de acesso (full) para que o download do backup seja feito.
{% endhint %}

Selecione os filtros que deseja realizar o Backup. Aqui o período de importação deve ter no máximo 180 dias (6 meses).  Selecione também o **Diretório** no qual o backup será feito e informe se deseja o **Backup de índices**, que é a solicitação dos arquivos CSVs com os índices cadastrados para os documentos solicitados.

{% hint style="success" %}
Caso seja necessário, procure apoio para encontrar a **Documentação técnica - Ábaris: Configuração AWSCLI para Backup dos documentos armazenados em CLOUD**
{% endhint %}

Agora clique no link do e-mail que receberá e descompacte o arquivo. No prompt de comando digite "***AWS configure***" e informe o *AWS Acess Key ID* e o *AWS Secret Acess Key*. Informe *us-east-1* como região padrão e o formato de saída *json*.

Somente agora execute o arquivo **backup.bat**. Lembre-se que você precisa do [**aws-cli** instalado](https://docs.aws.amazon.com/pt_br/cli/latest/userguide/install-windows.html). O Prompt se abrirá e após o término do download, é aberta a pasta onde os arquivos foram baixados.

{% hint style="info" %}
Caso solicitado o backup de índices, junto do arquivo .zip, o sistema disponibiliza a pasta STORAGE com os arquivos CSVs com os índices dos documentos.
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/73h8jc2boir77H17PQnh/blobs/dovXqKVyDYuEDx7j8oVL/GIF_Capture_BkpPesquisa.gif" alt=""><figcaption><p>Solicitando Backup</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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