> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kb.stoque.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kb.stoque.com.br/abaris/zeev-sead/uso-do-scanner-capture/como-digitalizar-e-importar-documentos/como-organizar-e-categorizar-os-documentos.md).
# Como organizar e categorizar os documentos
Indexar os documentos digitalizados ou importados para o sistema
Indexar é o processo de organizar e categorizar informações de forma que elas possam ser rapidamente acessadas e consultadas. No Ábaris os documentos precisam ser indexados **antes** de exportar o lote digitalizado para uso na SeAD.
{% hint style="warning" %}
O botão Indexar só é exibido caso tenha sido configurado no módulo **Configurador em Lote**.
{% endhint %}
Para indexar um documento clique em INDEXAR e selecione o TIPO DE DOCUMENT, preenchendo os índices relativos ao documento.
Note que após salvar a indexação, uma mensagem de sucesso é exibida. Junto a isso, o lote exibirá o tipo de documento e uma tag identificando que o documento foi indexado.
#### Filtro de indexação
Para facilitar o seu trabalho e a sua busca, você pode filtrar os lotes de acordo com a sua indexação.
O filtro se encontra no canto superior direito e conta com as opções: \
**1)** Exibir todos; \
**2)** Indexados e\
**3)** Não indexados.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://kb.stoque.com.br/abaris/zeev-sead/uso-do-scanner-capture/como-digitalizar-e-importar-documentos/como-organizar-e-categorizar-os-documentos.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
