Por número de pacotes de documentos armazenados
1. No licenciamento do software por número de pacotes de documentos armazenados, são contabilizados, ao fim de cada período mensal, o número total de documentos armazenados no sistema;
2. A Comercialização é feita por pacotes de 1.000 documentos armazenados;
3. O faturamento é sempre feito conforme o exemplo abaixo:
Para o licenciamento mínimo mensal, o Cliente contratou 03 pacotes de 1.000 documentos armazenados cada, ou seja, (3 * 1.000) que lhe permite a armazenagem de até 3.000 documentos por mês;
Sempre que a contabilização resultar em 3.000 documentos armazenados ou menos, será cobrado o licenciamento mínimo mensal contratado, isto é, o valor integral dos 03 pacotes de 1.000 documentos cada;
Sempre que a contabilização for superior ao licenciamento mínimo contratado, passa a valer o licenciamento adicional. Automaticamente será calculada a quantidade excedente de pacotes, respeitando o mínimo de 1 (hum) pacote. Portanto, se a contabilização adicional resultou em 400 documentos armazenados será adicionado automaticamente 1 (hum) pacote de 1.000 documentos armazenados ao faturamento. Se a contabilização adicional resultou em 2.800 documentos armazenados, será adicionado automaticamente 3 (três) pacotes de 1.000 documentos armanezados ao faturamento. E assim por diante;
4. Para fins de licenciamento, “documento” compreende 1 (um) arquivo eletrônico armazenado no Zeev docs;
5. Um arquivo eletrônico é um objeto composto por bits que armazenam dados, informações, configurações ou comandos usados em um programa de computador;
6. Um arquivo pode possuir uma ou diversas páginas;
7. Para fins de licenciamento, esse arquivo deve conter somente as informações relativas a 1 (um) assunto ou documento físico associado ou documento eletrônico associado. Ou seja, por exemplo, não é permitido armazenar diversos documentos pessoais de uma pessoa em um único arquivo eletrônico, ou diversos documentos eletrônicos ou digitalizados diferentes em um mesmo arquivo eletrônico;
8. Múltiplas versões do mesmo arquivo, mesmo que agrupadas no sistema, serão contabilizadas tanto quanto forem os arquivos armazenados. Ou seja, por exemplo, se um comprovante de residência possuir 3 arquivos correspondentes a 3 versões de comprovante de residência, serão contabilizados 3 documentos licenciados;
9. O cálculo para múltiplas versões inclui, também, se a informação for armazenada em mais de um formato de arquivo eletrônico. Por exemplo, se o arquivo está armazenado em arquivo PDF/A porém a CONTRATANTE configura o sistema para `manter o armazenamento do arquivo original, por exemplo, em JPG, serão contabilizados 2 documentos licenciados;
10. O número de documentos armazenados, relativamente ao licenciamento, é informado e consultado online no sistema através de acesso ao Menu “Relatórios”, módulo “Armazenamento”, tabela “Resultados”, soma das colunas totais “Armazenamento de arquivos / Quantidade” e “Armazenamento de versões de arquivos / Quantidade”;
11. O sistema não deve ser utilizado para armazenamento de arquivos de vídeos, sons ou outras mídias digitais, somente imagens ou documentos eletrônicos. Consulte opções de licenciamento específicas para arquivos de mídias de grande tamanho;
12. O cliente concorda em utilizar todas as recomendações da Zeev para a aplicação de filtros de cores de imagens, redimensionamento de tamanho de imagens, e compressores do tamanho dos arquivos, além da utilização de tipos corretos otimizados de imagens, de modo a mantê-los em um tamanho em bytes o menor possível, ao mesmo tempo que assegurando sempre clareza de leitura e o valor legal do documento, facilitando assim transmissão, download e visualização por parte dos usuários.