Como definir uma lista de anexos obrigatórios no bloco de anexos

É possível definir a obrigatoriedade de um documento anexo no bloco de anexos.

Ao acessar a configuração de uma tarefa humana ou de um evento de início, na aba AVANÇADO é possível definir uma lista de anexos obrigatórios.

É possível realizar a definição de duas formas:

1. Manualmente;

2. Via regra de negócio.

Definindo os anexos manualmente

Para isso, selecione a opção "Manualmente", dentro das opções de "Como serão definidos os anexos obrigatórios?".

Esses documentos devem ser informados um abaixo do outro, em uma lista. Por exemplo:

RG

CPF

Foto

Comprovante de residência

A configuração acima irá obrigar que o ator responsável inclua, no mínimo, 4 documentos. Para incluir os 4 documentos obrigatórios, ele deverá clicar sobre o nome do documento que quer incluir.

Definindo os anexos via regra de negócios

Em "Como serão definidos os anexos obrigatórios?" selecione a opção "Via regra de negócios" e, posteriormente, procure e defina a Regra de Negócio envolvida.

Permitindo somente anexos obrigatórios

Essa configuração, entretanto, ainda permite que o ator inclua outros documentos, em número ilimitado. Caso você deseje limitar o número de documentos que podem ser incluídos, marque a opção "Permitir somente arquivos obrigatórios" na configuração da tarefa.

Uma vez que um documento é anexado, você poderá:

• Ver um preview rápido do documento, geralmente em PDF, dentro do próprio sistema;

• Fazer o download do documento original para o seu computador, clicando na seta para baixo;

• Excluir o arquivo, clicando no ícone de exclusão.

A exclusão de um documento incluído no bloco de anexos somente pode ser feita pela própria pessoa que o incluiu, dentro da mesma tarefa onde ele foi incluído.