Como receber e filtrar tarefas

Visão geral

No menu Executar tarefas você consegue visualizar todas as tarefas que possui pendente e que necessitam agora de sua participação.

Somente as tarefas pendentes serão listadas. Tão logo a tarefas sejam executadas, são retiradas automaticamente da lista.

Essas tarefas são sua responsabilidade, e você deve atentar aos prazos para concluí-las. É possível, entretanto, que outras pessoas sejam co-responsáveis por essa mesma tarefa também. Nessa situação, quem finalizar primeiro a tarefa será marcado como o executor dela e ela desaparecerá da caixa dos demais co-responsáveis.

A lista de tarefas pendentes vem ordenada, por padrão, por ordem crescente de data de expiração, ou seja, são primeiramente vistas as tarefas que irão expirar mais cedo ou que já estão expiradas. Você pode modificar essa ordenação através da barra lateral de filtros.

Receber e-mails de notificação

Quando uma tarefa é criada, um e-mail pode ou não ser enviado a você informando sua responsabilidade e seu prazo na tarefa.

Esse e-mail será enviado se ambas as condições abaixo forem verdadeiras:

1. Quem construiu o aplicativo de processo configurou explicitamente na sua tarefa que ela deve enviar e-mails de notificações;

2. Você configurou em suas preferências pessoas que deseja receber e-mails de notificações de tarefas;

Observe que, em razão do item 1 acima, você poderá estar recebendo notificações via e-mail de alguns tipos de tarefas e de outras não. Tudo dependerá da configuração que o responsável pelo aplicativo definiu, tarefa a tarefa.

Filtrar tarefas

É possível realizar diversos filtros nas tarefas apresentadas. As opções para refinamento da pesquisa são exibidas do lado esquerdo da página.