O que é a integração com o Zeev docs?

Com a integração entre essas duas ferramentas, você tem recursos do Zeev docs disponíveis dentro do Zeev.

🔓Para usar essa integração, é necessário possuir licença dos dois produtos (Zeev e Zeev docs). Para mais detalhes, consulte seu executivo de vendas na Zeev.

O que é o Zeev docs

Ele é o software que segue a linha de pensamento do ECM - Enterprise Content Management ou Gestão de conteúdos empresariais (também conhecido como GED), que em sua definição é uma combinação entre estratégias, métodos e ferramentas utilizada para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos.

É importante frisar que o seu foco é gerenciar documentos onde as informações sempre são indexadas a partir de um documento.

Para saber mais, acesse o manual do Zeev docs.

O que é a integração com o Zeev docs

Se com o Zeev você faz toda a gestão de processos da sua empresa e com o Zeev docs a gestão de documentos, por que não unir as duas ferramentas para tornar seus processos ainda mais organizados e melhorar o dia a dia das pessoas na sua empresa?

Quando a integração entre essas duas ferramentas acontece, você tem recursos do Zeev docs disponíveis dentro do Zeev. O processo de integração permite que você acesse as bibliotecas criadas no Zeev docs em um aplicativo no Zeev, conforme o perfil de acesso de cada pessoa. Assim, você pode ter a gestão dos seus documentos em uma mesma interface, sem precisar logar nas duas ferramentas.

Entendendo o relacionamento Zeev x Zeev docs

1. O Zeev docs é incorporado ao Zeev e não o contrário. Isso quer dizer que você sempre acessará o Zeev e, através dele, o Zeev docs.

2. O gerenciamento de acessos do Zeev não possui relação direta com o do Zeev docs, ou seja, um Grupo de permissão do Zeev não concede acessos a, por exemplo, consulta e importação em uma biblioteca no Zeev docs. Esse acesso deve ser concedido diretamente no Zeev docs;

3. O cadastro dos usuários deve possuir o mesmo login nas duas ferramentas para o relacionamento entre eles acontecer;

4. Um aplicativo no Zeev pode ser associado exclusivamente a uma (1) biblioteca do Zeev docs;

5. Os documentos importados em uma biblioteca na execução de uma tarefa no Zeev acompanham o andamento da solicitação até o final, podendo ser consultado nos relatórios.