Como gerenciar acessos no ambiente integrado
Acessos gerenciados no Zeev x Zeev docs
Mesmo sendo possível incorporar o Zeev docs ao Zeev, é importante compreender que os acessos precisam ser concedidos nas duas ferramentas. Isso quer dizer que você não conseguirá conceder acessos, por exemplo, a importação, consulta e exclusão de documentos em uma biblioteca do Zeev docs através de um Grupo de permissão do Zeev. Nesse caso, é necessário configurar um Grupo de acesso no Zeev docs.
Para facilitar a compreensão, veja o seguinte exemplo: você criou um Grupo de permissão no Zeev para conceder acesso à página inicial do Zeev docs onde contém a lista de bibliotecas prontas para consulta:
Ao acessar esse módulo, você visualizará somente as bibliotecas que possui acesso diretamente no Zeev docs.
No cadastro de um grupo de permissão do Zeev, você poderá visualizar a seção "ECM" que contém todos os módulos do Zeev docs:
Já no cadastro de um Grupo de acesso do Zeev docs, você poderá visualizar as permissões a serem concedidas diretamente as bibliotecas e módulos da ferramenta:
Com isso podemos concluir que:
O Grupo de permissão do Zeev possibilita acessar, através do próprio Zeev, os módulos do Zeev docs;
O Grupo de acesso do Zeev docs concede acesso completo as operações e registros dos módulos.
Sobre a criação de usuários
Se você já possui uma conta Zeev, na primeira vez que acessar um módulo do Zeev docs, seu usuário será criado automaticamente no Zeev docs com as mesmas credenciais de login do Zeev.
Ainda assim, será necessário adicioná-lo(a) a um Grupo de acesso no Zeev docs caso precise realizar qualquer operação, seja de consulta, importação ou administração dos módulos.
Se você for criar manualmente o usuário de alguém no Zeev docs, se atente aos requisitos para que os logins se integrem:
O login precisa ser idêntico nos dois ambientes;
No Zeev docs, a flag "Acesso por integração - SilentLogin" deve estar habilitada:
Atualizado