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# Tokens especiais de alocação de pessoas

Os tokens especiais podem ser retornados por campos de formulário, regras de negócio ou integrações, e identificam um usuário ou conjunto de usuários e a serem definidos como responsáveis por uma tarefa.

| Token                                                                  | Descrição                         | Exemplo de uso                  |
| ---------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- | ------------------------------- |
| **{PositionTeam.\[código padrão da função].\[código padrão do time]}** | Todas as pessoas do time e função | {PositionTeam.\[diretor].\[rh]} |
| **{Position.\[código padrão da função]}**                              | Todas as pessoas da função        | {Position.\[diretor]}           |
| **{Team.\[código padrão do time]}**                                    | Todas as pessoas do time          | {Team.\[rh]}                    |
| **{Group.\[código padrão do grupo]}**                                  | Todas as pessoas do grupo         | {Group.\[admin]}                |

{% hint style="warning" %}
Para realizar esta configuração, substitua o código do time, função ou grupo por seu código original / integração, disponível no módulo "Acesso" de Administração.
{% endhint %}

Um exemplo: vamos utilizar um campo com valor pré-definido para acionar um time como responsável por uma tarefa. Para inserir o token do RH do contexto, é preciso buscar qual o seu código:

<figure><img src="/files/yF4HcoTiDVmmvoHX0hUN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

E então inseri-lo como valor pré-definido em um campo, ou onde desejar utilizar este token.

<figure><img src="/files/5Is0jzkv3jE2tg0kGuLc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Agora basta indicar este campo, do valor pré-definido, como o campo que retornará o responsável pela tarefa desejada.

{% hint style="danger" %}
ATENÇÃO: ao copiar um token diretamente do manual, a informação é copiada exatamente com os mesmos estilos e configurações do conteúdo copiado. Como, para destacar os tokens, utilizamos o negrito, ao colar esta informação em um editor de texto HTML (como o "Corpo da mensagem" do **Evento de mensagem**), a informação é inserida com o mesmo conteúdo (html) copiado.\
Assim, utilizar **CTRL + C > CTRL + V** deixará o token não funcional.

Por isso temos 2 alternativas:

1. Utilizar o atalho **Ctrl + Shift + V** ao colar os tokens no campo "Corpo da mensagem" ou editores HTML, garantindo que apenas o texto sem formatação seja inserido.
2. Utilizar o **seletor de tokens** disponível no canto superior direito aos campos nos quais os tokens estão disponíveis, facilitando a inserção correta dos tokens.
   {% endhint %}

### Tokens legados (são suportados para fins de compatibilidade, mas não devem ser utilizados para novas configurações)

<table><thead><tr><th width="242">Token</th><th width="306">Descrição</th><th>Exemplo de uso</th></tr></thead><tbody><tr><td>SH1</td><td>Superior imediato do solicitante</td><td>SH1</td></tr><tr><td>AP[id do time];[id da função]</td><td>Todas as pessoas do time e função</td><td>AP345;245</td></tr></tbody></table>