Como permitir o autocadastro de pessoas
Quando habilitado esse recurso, o autocadastro permite que a própria pessoa crie o seu cadastro para acessar o sistema.
Visão geral
Para permitir que as pessoas se cadastrem diretamente no sistema, é necessário ativar o parâmetro específico na tela de Configurações Gerais (acesso exclusivo de pessoas superadministradoras).
Quando a opção de autocadastro estiver ativada, a página de login passará a exibir o botão “Quero me cadastrar”. Ao clicar nesse botão, a pessoa será redirecionada para o formulário de criar uma conta.
A pessoa será convidada a preencher um formulário onde informará seu nome, seu e-mail e também criará uma senha de acesso.
Ao habilitar esse recurso, por favor, tenha ciência das seguintes informações:
Qualquer pessoa que tiver acesso ao seu endereço URL do sistema poderá se cadastrar e acessar sua plataforma;
O cadastro não passará por nenhuma validação ou aprovação;
Essa pessoa, ao entrar no sistema, não estará, a priori, relacionada a nenhum grupo de permissões ou função e time;
Casos de uso
Um caso de uso comum da aplicação desse recurso é durante a fase de implantação do produto. Você pode habilitar temporariamente a funcionalidade, fazendo o onboarding de todos os seus colaboradores, solicitando que eles mesmos façam seu cadastro. Após fazer o cadastro inicial, você pode desabilitar a funcionalidade.
Outro caso de uso é quando você deseja que clientes ou fornecedores possam abrir solicitações diretamente em sua plataforma, aproveitando todos as facilidades de ser uma pessoa autenticada. Através do controle de acesso a aplicativos, você poderá determinar exatamente quais aplicativos de processo e serviço cada pessoa pode solicitar.
Opções avançadas
Você pode acionar sua equipe técnica para utilizar recursos avançados que permitirão customizar ou melhorar a experiência do autocadastro. O formulário de autocadastro permite receber por parâmetro na URL da página controles que irão fixar valores de campos do cadastro.
Por exemplo, digamos que o endereço de seu sistema seja https://fabrikam.zeev.it. Ao habilitar o uso do recurso e acessar o link https://fabrikam.zeev.it/signup será aberto o formulário de cadastro. Se você adicionar o parâmetro name na URL, o campo nome virá bloqueado e pré-preenchido. Exemplo:
https://fabrikam.zeev.it/signup?name=Bill%20GatesNa tabela abaixo estão listados os parâmetros possíveis de serem recebidos:
Query string
Informação do campo
Valores permitidos
type
Tipo de cadastro
Vazio
PF (pessoa física)
PJ (pessoa jurídica)
E (estrangeiro)
name
Nome completo / Razão social
Endereço de e-mail
document
CPF / CNPJ / Documento / Passaporte
authentication
Tipo de autenticação
Vazio
O (Zeev + SSO)
S (SSOOnly)
R (rede)
licenseType
Tipo de licenciamento
Vazio
A (ator)
S (solicitante)
groupCode
Código original/integração do Grupo de permissões que será vinculado à pessoa
positionCode
Código original/integração da Função que será vinculada à pessoa
teamCode
Código original/integração do Time que será vinculado à pessoa
Veja que com o recurso acima você pode até mesmo pré-vincular a pessoa criada a um grupo de permissão ou função e time.
Um caso de uso comum do uso desse recurso é contar com o apoio da sua equipe técnica para automatizar a criação de links particulares e específicos para cada colaborador de sua empresa, permitindo não só que eles criem sua conta de acesso ao sistema, mas também que já tenham suas permissões e funções pré-definidas.
Demonstração prática
No vídeo a seguir é demonstrado o passo-a-passo de como permitir o auto-cadastro de usuários.
Atualizado