Como importar pessoas
A importação de pessoas permite carregar pessoas em lote para o sistema OU editar dados de pessoas já existentes.
Visão geral
De maneira geral, a importação de pessoas permite carregar pessoas em lote para o sistema OU editar dados de pessoas já existentes. Ela funciona através da carga de um arquivo no formato .CSV. Esse tipo de arquivo pode ser facilmente criado no Excel, por exemplo, selecionando a opção de salvar como CSV.
Para acessar esse recurso, é preciso ter permissão no sistema para criar novas pessoas.
Uma maneira prática de obter o arquivo modelo de importação é realizar uma exportação de pessoas. O arquivo de exportação de pessoas é o mesmo arquivo / formato utilizado na importação.
Regras gerais
Pessoas novas, identificadas pelo login, serão importados no sistema;
Pessoas já existentes, identificadas pelo login, serão atualizadas;
É possível incluir mais de uma linha para a mesma pessoa, permitindo a inclusão de múltiplos times e funções, e grupos de permissões;
Nenhuma pessoa receberá nenhum e-mail. Novas pessoas deverão usar o recurso de "Esqueci minha senha" para criar uma nova senha de acesso, ou usar um dos meios de autenticação integrada, se foram habilitados;
Com esse recurso, é possível:
Criar novas pessoas, caso o login já não exista no sistema;
Criar novas pessoas e já vincular elas a grupos de manutenção e times e funções;
Atualizar dados cadastrais de pessoas existentes (identificadas através do login), tais como nome ou endereço de e-mail;
Desativar pessoas em lote, modificando o valor da propriedade que identifica seu status;
Acrescentar grupos de permissões e times e funções a pessoas já existentes;
Não é possível com esse recurso:
Excluir grupos de permissões da pessoa existente. Essa operação deverá ser feita manualmente, ou através de outros recursos;
Excluir times de funções da pessoa existente. Essa operação deverá ser feita manualmente, ou através de outros recursos;
Demonstração prática
Veja na demonstração abaixo como importar pessoas via planilha:
Atualizado