Como criar listas

As listas são valores pré-configurados que podem ser utilizados em campos da biblioteca, permitindo que você selecione algum valor existente e não precise preencher manualmente.

Visão geral

As listas são valores pré-configurados que podem ser utilizados em campos da biblioteca no momento da importação, consulta ou edição do documento, permitindo que você selecione algum valor existente e não precise preencher manualmente.

Elas podem ser criadas de duas formas:

• Lista simples: os valores de uma lista são criados manualmente;

• Lista avançada: são consultados os valores existentes no banco de dados.

Como criar listas simples

É possível cadastrar manualmente uma lista, conjuntamente com os seus valores. Essa operação pode ser usada quando:

• Você não tem, em sistemas externos, as informações necessárias para criar uma lista;

• Você quer criar uma lista de opções simples, como "Sim / Não", e não vale a pena adicionar o conteúdo em um banco de dados;

• Antes de montar a sua integração, você quer montar uma lista de atributos fixos, economizando assim tempo de desenvolvimento, para poder validar ou homologar sua biblioteca.

Nesse cenário você poderá cadastrar manualmente e um a um os valores da lista.

Para criar uma lista é necessário acessar o módulo "Bibliotecas > Listas".

Cadastro da lista

Incluindo valores na lista

Dica: é possível adicionar diversos valores de uma vez, um abaixo do outro. O Zeev docs entende cada linha como 1 item da lista. Se os valores estiverem, por exemplo, em um excel, basta copiar e colar diretamente no campo da imagem acima.

Lista com valores adicionados

Atenção:

• Existe um limite de 255 caracteres por cada item da lista e, no total, 5 mil caracteres para cadastro de uma lista.

• Editar um valor fixo da lista após utilizá-lo em documentos da biblioteca fará com que o novo valor seja propagado para todas as bibliotecas que utilizam esta lista. Isso afetará o histórico dos documentos já indexados. Utilize a edição apenas para realizar correções nos valores

Como criar listas avançadas

Ao escolher o tipo de lista avançada, será exibido campos para preencher o comando SQL e os dados de conexão (caso necessário).

Lista avançada

Importante: as listas avançadas são habilitadas apenas em ambientes que não estão configurados com o modo amigável, e isso depende do seu modelo de contratação. Para mais informações, entre em contato com o suporte da Zeev.

Uso de palavras reservadas

Ao criar instruções de consulta ou comando, as seguintes palavras não devem ser utilizadas, pois, causarão erros:

• delete

• drop

• insert

• create

• alter

• xp_

• sp_

• update