Campos da biblioteca

Os campos de uma biblioteca, também conhecidos como "indexadores", são importantes para tornar o documento localizável por meio de seus atributos.

Visão geral

Os campos de uma biblioteca, também conhecidos como "indexadores", são importantes para tornar o documento localizável por meio de seus atributos.

Se você precisa criar uma biblioteca para armazenar "Documentos pessoais dos colaboradores", é necessário se perguntar:

• Qual o objetivo da biblioteca?

• Quais informações são importantes para classificar e localizar os documentos?

Exemplos de campos que compõem uma biblioteca de documentos pessoais, são:

• Nome do colaborador;

• CPF;

• Departamento;

• Tipo de documento.

Os campos criados devem atender a necessidade de negócio da sua empresa, além de possibilitar a organização e localização dos documentos.

Campos nativos do Zeev docs

Toda biblioteca possui campos nativos, além dos que são criados por você. Geralmente, esses campos são preenchidos automaticamente com informações geradas pelo próprio Zeev docs.

Veja na tabela abaixo os campos nativos:

Nome do campo	Finalidade	Tipo de campo
Grupo	Classificação macro do documento.	Texto com lista
Tipo	Tipificação do documento.	Texto com lista
Etapa	Etapa onde o documento se encontra.	Texto com lista
Situação	Situação onde o documento se encontra.	Texto com lista
Pendência	Pendência onde o documento se encontra.	Texto com lista
Data de inserção	Data em que o documento foi importado.	Data - intervalo
Data de atualização	Data em que o documento foi atualizado.	Data - intervalo
ID	Código identificador único do documento.	Número
Arquivos assinados	Informa se o aquivo está assinado digitalmente.	Lista
Nome do arquivo	Nome do arquivo do documento.	Texto
Documentos bloqueados	Informa se o documento está bloqueado com outro usuário.	Texto
Documentos bloqueados com	Informa com qual usuário o documento está bloqueado.	Texto com lista
Computador	Nome do computador que importou o documento.	Texto
Identificador	Identificador do lote em caso de digitalização de lotes.	Texto
Código de barras	Código de barras do documento em caso de digitalização com reconhecimento de código de barras.	Texto

Tipos de campos que podem ser criados

No momento da criação da biblioteca, além do nome do campo, será necessário definir o seu tipo.

Veja na tabela abaixo os tipos disponíveis:

Tipo de campo	Valores suportados	Exemplo
Data	DD/MM/AA	20/10/2024
Data e hora	DD/MM/AA ##:##	20/10/2024 14:00
Texto curto	Letra, número e caractere especial (máx: 120 caracteres)	Avenida paulista, 1028, Bela vista - SP
Texto longo	Letra, número e caractere especial (máx: 1024 caracteres)	Comprovante para reembolso de transporte no estado de São Paulo no formato PDF.
Decimal	Número decimal	10,99
Int32	Número inteiro	560
Verdadeiro ou falso	Sim / Não	Sim