Como enviar documentos através do Microsoft Office e windows explorer

Uma forma de facilitar o dia a dia de sua operação, é habilitar o recurso que permite o envio de arquivos do Office ou Windows explorer sem abrir o Zeev docs.

Visão geral

Uma forma de facilitar o dia a dia de sua operação no momento de enviar de arquivos para bibliotecas, é fazê-lo diretamente de dentro dos aplicativos do Office ou Windows explorer sem abrir o Zeev docs.

Isso é possível devido ao Desktop integration e um suplemento do Zeev docs instalado diretamente nos aplicativos do Office.

Este suplemento é instalado automaticamente quando você instala o Desktop Integration.

Dica: analise se realmente é necessário estabelecer esse tipo de importação de documentos. É útil quando faz parte da rotina de sua operação esse modelo de trabalho.

Requisitos

Para usar esse recurso é necessário atender a alguns requisitos:

1. Desktop integration: este aplicativo deve ser instalado em sua máquina local para realizar comunicação com o Zeev docs.

2. Zeev upload service: serviço do Zeev docs instalado automaticamente com o aplicativo desktop integration. Este é responsável por fazer o upload dos arquivos para o servidor do Zeev docs. Ele precisa estar iniciado, caso contrário, os documentos ficarão represados na sua máquina.

Dica: tanto o aplicativo "Desktop integration" quanto o serviço "Zeev upload service" são instalados através de um executável disponibilizado pelo próprio Zeev docs ao abrir o módulo "Capturar scanner".

Enviando arquivos através dos aplicativos Microsoft Office

Para realizar o envio do arquivo basta abrir algum aplicativo do Office, clicar na aba "Zeev" e em seguida na opção "Enviar".

Suplemento do Zeev docs no Word

Será carregado um pop-up do Zeev docs. Preencha o servidor(URL do seu ambiente), selecione o usuário e a biblioteca.

Pop up do Zeev para encaminhar arquivos

Será exibido outro pop-up para preenchimento dos campos do documento configurados na regra de negócio ou apenas a opção de confirmar ou cancelar envio.

Dica: o suplemento do Zeev docs é compatível com os seguintes aplicativos do Office: Word, Excel, Power point, Outlook, Visio e Project.

Enviando arquivos através do windows explorer

Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo desejado e envie o arquivo conforme imagem abaixo. Os próximos passos são os mesmos supracitados.

Menu de contexto do arquivo