# Como emitir capa de lote e documento

## Visão geral

Nos módulos "Nova capa de lote" ou "Nova capa de documento" é possível emitir capas de lotes e capas de documentos, realizando a pré-indexação de lotes e documentos, facilitando o controle e eficiência durante uma digitalização centralizada, por exemplo.&#x20;

Aqui exemplificaremos a geração de **capa de lote,** porém, o mesmo procedimento serve para emissão de capa de documento.

### Como emitir uma capa de lote

Uma capa de lote pode delimitar onde começa e termina um lote, contendo informações de controle, como quantos documentos compõem aquele lote.&#x20;

Isso facilita a separação e identificação de lotes e documentos quando há um grande volume de papel.

![Módulo Capa de lote](/files/pOa0uVXJsL4ICsReyx28)

Ao acessar o módulo, será exibido alguns campos para serem preenchidos conforme a configuração da sua regra de negócio. Estes campos serão utilizados na pré-indexação do documento, ou seja, ao criar a capa você também cria um documento com os campos preenchidos na geração da capa. Este documento possui a capa em PDF.

![Capa gerada conforme os campos preenchidos](/files/Q9IO6OwlXECbHMIvVrl1)

![Documento pré-indexado com a capa em PDF](/files/hqNcccCIyhwPVSAO8zPt)

#### Como imprimir capa de lote <a href="#imprimir-capa-de-lote" id="imprimir-capa-de-lote"></a>

A impressão da capa é importante para você usá-la na digitalização dos malotes de documentos físicos e endereçá-los para o lote criado. Quem faz esse relacionamento entre documentos digitalizados e o lote pré-indexado é a capa.

![Impressão da capa de lote](/files/oS0lUM03VYQGYJzz5oIU)

{% hint style="info" %}
**Dica**: se o seus documentos estiverem no formato digital e não for necessário a impressão da capa, você pode fazer download para PDF e utilizá-la mesmo assim. Converta a capa para algum formato de imagem (png, jpg ou tiff) e a importe em primeiro lugar no módulo "Capturar scanner".
{% endhint %}

#### Outras operações <a href="#editar-capa-de-lote" id="editar-capa-de-lote"></a>

Após efetuar a criação da capa de lote, ainda com ela aberta no módulo "Nova capa de lote" você consegue:

* **Editá-la**: você pode editar a capa enquanto ela ainda não foi indexada (digitalizada);
* **Excluí-la**: ao excluí-la, o documento pré-indexado também é excluído.

#### Informações contidas em uma capa de lote <a href="#informacoes-contidas-em-uma-capa-de-lote" id="informacoes-contidas-em-uma-capa-de-lote"></a>

Abaixo, é possível ver um exemplo de **capa de lote**:

![Novo-Documento-Capa-de-lote](https://docs.zeev.it/upload/ecm/Novo-Documento-Capa-de-lote/CapaLote0701.jpg)

| Opção  | Função                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
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| **1**  | Identificador visual de capa de lote.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **2**  | Proprietário.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| **3**  | Aplicação.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **4**  | QRCode. Contém informações de controle sobre o lote.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **5**  | Contador de capas geradas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **6**  | Identificador do lote. É um valor único.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **7**  | Permite que a capa seja digitalizada diversas vezes.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **8**  | Contabiliza a quantidade de imagens digitalizadas que o lote terá. Na contagem são incluídas as capas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **9**  | Contabiliza a quantidade de documentos que o lote terá. Na contagem a capa de lote é incluída como um documento.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **10** | <p>Código de barras. Sua exibição e seu formato (Code 3 of 9 ou Code 128) podem ser customizados na atividade do módulo. Pode ser composto por um valor fixo ou campos da própria aplicação.</p><p><em><strong>Atenção:</strong> Alguns caracteres especiais não são suportados pelos códigos de barra e serão removidos. No caso de acentuação, a letra será removida.</em></p><p><em><strong>Atenção:</strong> Ao selecionar o formato de código de barras Code 3 of 9, os caracteres informados serão convertidos para letras maiúsculas.</em></p> |
| **11** | Campos da aplicação. A exibição de cada um dos campos da aplicação pode ser customizada na atividade do módulo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| **12** | QRCode. Tem como objetivo facilitar a leitura e rastreabilidade do documento no Zeev docs, contendo a URL direta para visualização do documento ou lote de documentos.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **13** | Informações de controle sobre a origem da capa, como: código da aplicação, endereço, usuário e data.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-capturar-documentos-atraves-de-um-scanner/capturar-scanner-avancado/como-emitir-capa-de-lote-e-documento.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
