# Como quebrar documentos e lotes

## Visão geral

A quebra de documentos e lotes é realizada no módulo [Capturar scanner](/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-capturar-documentos-atraves-de-um-scanner.md) para organizar seus lotes e documentos.&#x20;

Você pode fazer isso manual ou automaticamente por um código de barras, ou quantidade de arquivos.

{% hint style="info" %}
**Dica**: é possível utilizar este recurso apenas na catura de documentos do tipo **Digitalização de Lotes**. Ela é configurada na regra de negócio de digitalização.
{% endhint %}

### O que é quebra de documento <a href="#o-que-e-uma-quebra-de-documento" id="o-que-e-uma-quebra-de-documento"></a>

![Quebra de documentos: documento + arquivo](https://docs.zeev.it/upload/ecm/Quebra-de-documentos/QuebraDocumentos0101.jpg)

Antes de avançarmos é importante revisar a hierarquia de documentos existente no Zeev docs. Você pode visualizar essa hierarquia no momento de digitalizar seus documentos:

* **Arquivo:** é a menor unidade existente dentro de um lote. No caso da digitalização, cada página digitalizada corresponde a um arquivo.
* **Documento:** contém um conjunto de arquivos. Um exemplo de documento seria um contrato, que possui diversas páginas (diversos arquivos).
* **Lote:** pode conter um ou mais documentos. Como exemplo, é possível citar um dossiê de contratos. Cada dossiê corresponde a um lote, porque possuirá diversos tipos de contratos (documentos) e estes, por fim, possuirão diversas páginas (arquivos).

{% hint style="info" %}
**Dica**: para saber mais sobre essa hierarquia, acesse o [glossário ](/zeevdocs/glossario.md)do Zeev docs.
{% endhint %}

A quebra de documento corresponde, portanto, ao conjunto **documento** + **arquivos**.

![1 lote com 2 documentos](/files/M1ugR3YWwI2xqRtiOSKb)

| Opção | Função                                                                                                        |
| ----- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **1** | Identificador do lote.                                                                                        |
| **2** | Delimitação do documento e dos aquivos que o compõem.                                                         |
| **3** | Identificador de quebra do documento. Na maioria das vezes o identificador corresponde à um código de barras. |

#### Quebras manuais e automáticas

É possível digitalizar lotes e documentos com suas respectivas quebras. As quebras de documentos poderão ser feitas manual ou automaticamente:

* **Quebras manuais:** o usuário poderá escolher quais documentos fazem parte de uma quebra, assim como qual será o valor do seu identificador de quebra.
* **Quebras automáticas:** são realizadas quando os documentos possuem código de barras para diferenciá-los. Assim, com base nas capas de documentos emitidas pelo módulo de Novo Documento ou nos formatos de código de barras reconhecidos pelo Zeev docs é possível quebrar os arquivos em documentos à medida que ocorre sua digitalização.

{% hint style="warning" %}
**Importante**: para garantir o funcionamento correto da ferramenta, a quantidade máxima suportada de arquivos por lote é 1500. Caso o lote possua uma quantidade maior de arquivos, poderá ocorrer problemas durante o encerramento.
{% endhint %}

#### Outras opções na quebra de documentos

Até aqui te apresentamos a hierarquia de documentos do Zeev docs (lote > documento > arquivo) e duas possibilidades de quebra de documento (manual e automática).&#x20;

Agora vamos te apresentar outras operações da quebra de documento:

* **Remover quebra de documento**: caso a quebra de documento ocorra erroneamente, é possível removê-la.\
  Você não excluirá os arquivos, mas removerá a quebra indesejada e seus respectivos arquivos comporão o documento superior.<br>

![Remover quebra de documento](/files/WuGIIcjdpsExlIlDLzRn)

* **Remover documento**: diferente da remoção da quebra do documento, esta opção remove o documento e seus respectivos arquivos, deixando o lote apenas com os outros documentos:<br>

![Remover documento](/files/mef8ob7HYKWEvFYM5DHA)

{% hint style="info" %}
**Dica:** não é possível criar dois documentos com o mesmo identificador e que estejam com o encerramento pendente.
{% endhint %}

### O que é quebra de lote <a href="#o-que-e-uma-quebra-de-lote" id="o-que-e-uma-quebra-de-lote"></a>

A quebra de lote, semelhantemente à de documento, é utilizada para organizar uma quantidade grande de documentos em lotes diferentes.

&#x20;A diferença entre essas duas quebras é que a de lote corresponde ao conjunto de **lotes** + **documentos** + **arquivos**, enquanto a quebra de documento, conforme supracitado, corresponde ao conjunto apenas dos **documentos** + **arquivos**.

![Quebra de lotes: lote + documento + arquivo](https://docs.zeev.it/upload/ecm/Quebra-de-lotes/QuebraDeLotes0101.jpg)

Todo lote possui um identificador de quebra, utilizado para delimitar quais documentos e arquivos pertencem a um determinado lote. Este identificador, na maioria das vezes, corresponde a um código de barras e pode ser editado pelo usuário.

![Quebra de lotes: lote1 e lote2](/files/bO7xY8LrrzFuifuKa81K)

| Opção | Função                                                           |
| ----- | ---------------------------------------------------------------- |
| **1** | Identificador de quebra do lote.                                 |
| **2** | Delimitação dos documentos (e dos aquivos) que o compõem o lote. |
| **3** | Identificador de quebra do documento.                            |

{% hint style="info" %}
**Dica:** não é possível movimentar um documento/arquivo de um lote para outro.
{% endhint %}

Assim como na quebra de documento, na quebra de lote é possível:

* Quebrar lotes manualmente;
* Quebrar lote automaticamente via código de barras ou quantidade de arquivos;&#x20;
* Remover quebra de lote (todos os documentos/arquivos são removidos);
* [Priorizar lotes.](/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-capturar-documentos-atraves-de-um-scanner/capturar-scanner-avancado/como-priorizar-lotes.md)

{% hint style="info" %}
**Dica:** Não é possível criar dois lotes com o mesmo identificador e com o encerramento pendente.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-capturar-documentos-atraves-de-um-scanner/capturar-scanner-avancado/como-quebrar-documentos-e-lotes.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
