Como aprimorar o resultado da busca por conteúdo de arquivos

Utilizar uma palavra na pesquisa irá apresentar um resultado mais abrangente do que uma pesquisa que utilize duas ou mais palavras.

Visão geral

Utilizar uma palavra na pesquisa irá apresentar um resultado mais abrangente do que uma pesquisa que utilize duas ou mais palavras. Comece com termos curtos e inclua novos para refinar o resultado, se necessário.

Por exemplo, uma busca que utilize o termo "responsável importação", irá exigir que o resultado encontre documentos que possuam as duas palavras em algum dos seguintes locais: conteúdo do arquivo, campos da biblioteca ou no nome do arquivo. Será apresentado o resultado caso algum desses 3 locais possuam as duas palavras.

Utilize frases exatas entre aspas

Para realizar buscas utilizando uma frase, coloque-a entre aspas, como "Assinatura do paciente". Em primeiro lugar, serão apresentados os documentos que contenham exatamente a frase. Além disso, também serão apresentados resultados que contenham um ou mais termos que foram pesquisados, mesmo que não estejam na ordem de preenchimento.

Exemplo de busca por frase

Utilize os operadores lógicos AND, OR e AND NOT

Coloque o termo de busca entre asterisco *Palavra1 and Palavra2*, para utilizar operadores lógicos em sua pesquisa. Dessa maneira é possível realizar buscas mais elaboradas para obter um resultado mais adequado com o que procura.

Os operadores lógicos que podem ser utilizados são:

Pesquise por duas ou mais palavras-chave obrigatórias (AND):

Ao utilizar o operador AND a busca será efetuada considerando todos os termos informados. Assim, todas as palavras deverão estar presentes em alguns dos 3 pontos de busca (nome do arquivo, campos do documento ou conteúdo do arquivo) para resultados serem apresentados.

Exemplo de uso do operador AND

Amplie seus resultados de busca (OR):

O operador OR efetua a busca considerando que o arquivo deverá conter um termo ou outro. Assim, o resultado da pesquisa será mais abrangente, pois apresentará todos os resultados que contém um termo ou outro em algum dos 3 pontos de busca (nome do arquivo, campos do documento ou conteúdo do arquivo).

Exemplo de uso do operador OR

Ignore um termo na busca (AND NOT):

O operador AND NOT efetua a busca desconsiderando os arquivos/documentos que tenham o termo que está após o NOT.

Exemplo de uso do operador AND NOT