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# Como compartilhar documentos
## Visão geral
É possível compartilhar documentos por e-mail, obter seus respectivos links (para usuários autenticados ou anônimos) e exportar apenas os campos dos documentos para uma planilha Excel.
### Como compartilhar um documento por e-mail
Acesse o menu de "Mais opções" do documento e escolha a opção "Enviar por e-mail". Um novo modal será apresentado com as informações sobre o compartilhamento.
Altere as informações desejadas, preencha os endereços de e-mail dos destinatários e envie.
{% hint style="info" %}
**Dica**: para compartilhar vários documentos de uma vez, selecione os documentos através da coluna de chekbox, clique no menu "Compartilhar", localizado na barra superior, e escolha a opção "Documentos/ E-mail".
{% endhint %}
Ao editar o corpo do e-mail, é possível:
* Marcar a *checkbox "*Anexar arquivos". Eles serão anexados no e-mail.
* Marcar a *checkbox "*Acessar link(s) em modo anônimo" para o destinatário que não tem conta no Zeev docs conseguir visualizar os documentos sem realizar *login*.
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**Dica**: existe um prazo de expiração do link de acesso anônimo, no qual é configurado pelo administrador do sistema.
{% endhint %}
### Como obter o link do documento
Caso você não queira enviar o documento por e-mail, mas obter seu link para compartilhar em outros canais, é necessário visualizá-lo e obter o link exclusivo:
Para permitir o acesso anônimo ao documento, selecione a *checkbox "*Permitir acesso anônimo":
O usuário anônimo, ao acessar o documento através desse link, pode:
* Visualizá-lo (arquivo e campos indexadores);
* Fazer download;
* Assinar digitalmente;
* Utilizar recursos de apoio à visualização, como: zoom e rotacão.
### Como exportar o resultado da busca para um Excel
Através dessa opção, é possível exportar os campos dos documentos conforme a busca realizada.
Acesse a opção "Compartilhar > Planilha Excel" e selecione uma das opções:
* **Exportar 1000 documentos conforme filtro:** será exportado o resultado da busca conforme os filtros aplicados, limitado a 1000 documentos, independente se a sua biblioteca exibe um número menor de documentos por página.
* **Exportar somente selecionados**: será exportado somente os documentos selecionados na página atual.
Opções de exportação dos campos para um Excel
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-consultar-documentos/como-compartilhar-documentos.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.