Como compartilhar documentos
Compartilhe os documentos de suas bibliotecas por e-mail, links ou planilha.
Visão geral
É possível compartilhar documentos por e-mail, obter seus respectivos links (para usuários autenticados ou anônimos) e exportar apenas os campos dos documentos para uma planilha Excel.
Como compartilhar um documento por e-mail
Acesse o menu de "Mais opções" do documento e escolha a opção "Enviar por e-mail". Um novo modal será apresentado com as informações sobre o compartilhamento.
Altere as informações desejadas, preencha os endereços de e-mail dos destinatários e envie.
Ao editar o corpo do e-mail, é possível:
Marcar a checkbox "Anexar arquivos". Eles serão anexados no e-mail.
Marcar a checkbox "Acessar link(s) em modo anônimo" para o destinatário que não tem conta no Zeev docs conseguir visualizar os documentos sem realizar login.
Como obter o link do documento
Caso você não queira enviar o documento por e-mail, mas obter seu link para compartilhar em outros canais, é necessário visualizá-lo e obter o link exclusivo:
Para permitir o acesso anônimo ao documento, selecione a checkbox "Permitir acesso anônimo":
O usuário anônimo, ao acessar o documento através desse link, pode:
Visualizá-lo (arquivo e campos indexadores);
Fazer download;
Assinar digitalmente;
Utilizar recursos de apoio à visualização, como: zoom e rotacão.
Como exportar o resultado da busca para um Excel
Através dessa opção, é possível exportar os campos dos documentos conforme a busca realizada.
Acesse a opção "Compartilhar > Planilha Excel" e selecione uma das opções:
Exportar 1000 documentos conforme filtro: será exportado o resultado da busca conforme os filtros aplicados, limitado a 1000 documentos, independente se a sua biblioteca exibe um número menor de documentos por página.
Exportar somente selecionados: será exportado somente os documentos selecionados na página atual.
