Como compartilhar documentos

Compartilhe os documentos de suas bibliotecas por e-mail, links ou planilha.

Visão geral

É possível compartilhar documentos por e-mail, obter seus respectivos links (para usuários autenticados ou anônimos) e exportar apenas os campos dos documentos para uma planilha Excel.

Como compartilhar um documento por e-mail

Acesse o menu de "Mais opções" do documento e escolha a opção "Enviar por e-mail". Um novo modal será apresentado com as informações sobre o compartilhamento.

Altere as informações desejadas, preencha os endereços de e-mail dos destinatários e envie.

Envio de documento por e-mail

Dica: para compartilhar vários documentos de uma vez, selecione os documentos através da coluna de chekbox, clique no menu "Compartilhar", localizado na barra superior, e escolha a opção "Documentos/ E-mail".

Ao editar o corpo do e-mail, é possível:

• Marcar a checkbox "Anexar arquivos". Eles serão anexados no e-mail.

• Marcar a checkbox "Acessar link(s) em modo anônimo" para o destinatário que não tem conta no Zeev docs conseguir visualizar os documentos sem realizar login.

Dica: existe um prazo de expiração do link de acesso anônimo, no qual é configurado pelo administrador do sistema.

Como obter o link do documento

Caso você não queira enviar o documento por e-mail, mas obter seu link para compartilhar em outros canais, é necessário visualizá-lo e obter o link exclusivo:

Obter link do documento

Para permitir o acesso anônimo ao documento, selecione a checkbox "Permitir acesso anônimo":

Permitir acesso anônimo

O usuário anônimo, ao acessar o documento através desse link, pode:

• Visualizá-lo (arquivo e campos indexadores);

• Fazer download;

• Assinar digitalmente;

• Utilizar recursos de apoio à visualização, como: zoom e rotacão.

Como exportar o resultado da busca para um Excel

Através dessa opção, é possível exportar os campos dos documentos conforme a busca realizada.

Acesse a opção "Compartilhar > Planilha Excel" e selecione uma das opções:

• Exportar 1000 documentos conforme filtro: será exportado o resultado da busca conforme os filtros aplicados, limitado a 1000 documentos, independente se a sua biblioteca exibe um número menor de documentos por página.

• Exportar somente selecionados: será exportado somente os documentos selecionados na página atual.

Opções de exportação dos campos para um Excel