Como realizar Ad hoc de documento

Quando um documento precisar de uma revisão/atualização que deverá ser feita por um determinado usuário é possível realizar um ad hoc para o usuário desejado, ou outra etapa.

Visão geral

O termo "Ad hoc" significa algo que foi designado para um determinado fim ou pessoa.

Quando um documento precisar de uma revisão, aprovação, correção ou atualização que deverá ser feita por um determinado usuário ou grupos de usuários é possível realizar um ad hoc deste documento para o usuário desejado ou outra etapa (etapa, situação e pendência).

Como realizar Ad hoc para usuário

Quando é realizado o ad hoc do documento para um usuário, esse permanecerá disponível na biblioteca para que todos os usuários possam visualizá-lo, porém, estará bloqueado em nome do usuário selecionado no momento do ad hoc, permitindo que apenas ele possa realizar alterações no seu conteúdo.

O ad hoc de documentos para um usuário poderá ser realizado das seguintes formas:

• Pela interface de consulta da biblioteca;

• Pela visualização do documento;

• Pela edição do documento.

Ad hoc para usuário

Para realizar o ad hoc de diversos documentos, selecione-os através da coluna de checkbox e realize o mesmo procedimento supracitado.

Como realizar Ad hoc para etapa, situação e pendência

O Ad hoc para etapa, situação e pendência envia o documento para outra etapa do seu ciclo de vida (classificação, revisão, etc.).

Diferentemente do Ad hoc para usuário, o documento não fica bloqueado com um usuário e é necessário selecionar a etapa, situação e pendência que o documento deve ser enviado:

Ad hoc para etapa, situação e pendência