Como unir documentos

Caso diversos documentos do mesmo assunto foram armazenados na mesma biblioteca, é possível juntá-los utilizando a funcionalidade de união de documentos.

Visão geral

Caso diversos documentos do mesmo assunto foram armazenados na mesma biblioteca, é possível juntá-los utilizando a funcionalidade de união de documentos, que permite escolher um documento principal e unir-lhe outro documento com seus aquivos. Após a união, os documentos secundários serão excluídos logicamente da biblioteca.

O Zeev docs permite que o usuário escolha entre três formas de união de documentos:

• Mesclagem de arquivos: os arquivos dos documentos secundários serão adicionados ao documento principal;

• Substituição de arquivos: os arquivos dos documentos secundários irão substituir os arquivos do documento principal;

• Versionamento de arquivos: os arquivos dos documentos secundários irão compor a versão mais atual do documento principal.

Como mesclar arquivos

Na mesclagem de arquivos é preciso definir um documento como principal: esse documento receberá os arquivos dos demais documentos selecionados para a união, também chamados documentos secundários. É possível selecionar apenas 1 documento como principal e 1 ou mais documentos como secundários.

É importante ressaltar que os campos do documento principal (também chamados indexadores) serão mantidos com os mesmos valores que já estavam definidos. A operação de união não realiza a atualização dos campos da biblioteca, sendo esta uma operação que o usuário deverá realizar manualmente.

Dica: só poderá ser realizada a união dos documentos que não estejam excluídos logicamente e estejam desbloqueados ou bloqueados para o usuário que estiver realizando a operação.

Mesclagem de arquivos

Para substituir ou versionar arquivos, basta seguir o mesmo procedimento supracitado e escolher a opção desejada, se substituição ou versionamento.