# Como auditar operações nas bibliotecas ## Visão geral O relatório de Auditoria registra as operações realizadas nas bibliotecas, sejam manuais (como a consulta de um documento) ou automáticas (como a execução do Serviço de Exclusão). Cada registro informa o usuário que realizou a ação, assim como a data e hora. É possível utilizar os seguintes filtros: * Identificador do documento; * Login do usuário; * Intervalo entre datas; * Tipo de operação. Os resultados apresentados podem ser exportados para uma planilha Excel, e alguns deles podem conter informações adicionais, permitindo o redirecionando para o documento modificado ou apresentando os detalhes dos campos alterados. ![Documentos excluídos pelo Edwards](/files/0qeF9pdJUVgqycMUqggi) ### Tipos de operações Abaixo são listadas todas as operações registradas pelo Zeev docs: | Tipo de operação | Descrição | | ------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Ad-hoc do usuário - Serviço de Observação** | Registra quando é feito o ad-hoc para o usuário através do Serviço de Observação. | | **Ad-hoc para fila, situação ou pendência** | Registra as alterações de Fila, Situação e Pendência por ad-hoc em um documento. | | **Adição de arquivo(s) no documento** | Registra todos os arquivos que foram adicionados a um documento. | | **Adição de arquivo(s) por Digitalização** | Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do módulo de Digitalização. | | **Adição de arquivo(s) por Importação** | Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do módulo de Importação. | | **Adição de arquivo(s) por Integração - SilentLogin** | Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do SilentLogin. | | **Adição de nova versão de arquivo** | Registra quando é efetuado o versionamento de um arquivo. | | **Adição de nova versão de arquivo - Serviço de Conversão** | Registra quando o arquivo gerado na conversão torna-se uma nova versão do arquivo anterior. | | **Adição de nova versão de arquivo por Digitalização** | Registra o log ao efetuar a inclusão de uma versão de um determinado arquivo, através do módulo de Consulta, utilizando Digitalização (obsoleto). | | **Adição de nova versão de arquivo por Importação** | Registra o log ao efetuar a inclusão de uma versão de um determinado arquivo, através do módulo de Consulta, utilizando Importação. | | **Adição de nova versão de arquivo por Integração - SilentLogin** | Registra quando o arquivo gerado na conversão torna-se uma nova versão do arquivo anterior e tal processo é feito via SilentLogin. | | **Armazenamento do retorno do Web Service - Serviço de Observação** | Registra o retorno da execução do Serviço de Observação. | | **Arquivo renomeado** | Registra as alterações de nome de arquivo. | | **Bloqueio de documento(s)** | Registra quando um documento fica bloqueado com um usuário, tanto pelo botão Bloquear, quanto pela tela de Edição. | | **Bloqueio de documento(s) por ad-hoc** | Registra quando, ao efetuar um ad-hoc para um determinado usuário, o documento fica bloqueado em nome dele. | | **Chamada de Web Service - Serviço de Observação** | Registra todas as vezes que o Serviço de Observação for executado. | | **Consulta de documento(s)** | Registra todas as vezes que for realizada a Consulta de documentos, assim como quais filtros foram aplicados. | | **Criação de arquivo** | Registra todas as vezes que for criada uma nova capa de documento ou capa de lote. | | **Criação de documento a partir de Meus Documentos - Cópia** | Registra todas as vezes que um arquivo for copiado de Meus Documentos para uma aplicação. | | **Criação de documento a partir de Meus Documentos - Movimentação** | Registra todas as vezes que um arquivo for movido de Meus Documentos para uma aplicação. | | **Criação de documento por Importação** | Registra os dados preenchidos e imagens adicionadas em um documento criado através do módulo de Importação. | | **Criação de documento na pré-indexação** | Registra todas as vezes que for criada uma nova capa de documento ou de lote. | | **Criação de documento por Integração - SilentLogin** | Registra quando for criado um documento com o usuário logado no sistema através do SilentLogin. | | **Criação de documento por Migração** | Registra a migração de dados efetuada a partir de um sistema de terceiros para o Zeev docs. | | **Criação de documento por Multi-Indexação** | Registra quando, na edição de um documento, é feita sua Multi-Indexação, mantendo o documento anterior e criando um novo com os mesmos arquivos e campos preenchidos. | | **Criação de documento por Reindexação** | Registra quando, na edição de um documento, é feita sua Reindexação, criando um novo com os mesmos arquivos e campos preenchidos do documento anterior e excluindo logicamente o mesmo. | | **Criação de Documento pré-indexado na Digitalização** | Registra o log quando um novo documento é criado através do módulo de Digitalização. | | **Desbloqueio de documento(s)** | Registra todas as vezes que um documento é desbloqueado, seja ao fechar a tela de Edição, seja através da tela de Consulta. | | **Desbloqueio de documento(s) por Ad-hoc** | Quando um documento está bloqueado para outro usuário, e o ad-hoc para outro usuário é feito, é registrado um log de desbloqueio do documento do usuário anterior. | | **Descartar lote(s)** | Registra quando é feito o descarte de um lote através do módulo de Digitalização. | | **Descarte de versões** | Registra quando é feito o descarte de versão de arquivo através do módulo de Edição. | | **Documento reestruturado** | Registra todas as vezes que um documento sofreu algum problema durante o encerramento e necessitou reestruturar seu XML de encerramento para que pudesse ser enviado para o servidor. | | **Download de arquivo(s)** | Registra quando é feito o download de documentos, através das telas de Edição, Visualização e Consulta. | | **Download de documento por pré-indexação** | Registra quando é feito o download de uma capa de arquivo ou uma capa de documento a partir do módulo de Novo Documento. | | **Download de versão de arquivo(s)** | Registra todas as vezes que é feito o download de uma versão de arquivo, nas telas de Edição e Visualização. | | **Edição de documento** | Registra todas as alterações que são feitas no documento através do módulo de Edição. | | **Edição de documento na Digitalização** | Registra todas as vezes em que um documento que já possui uma capa pré-indexada possui seus campos alterados no módulo de Digitalização. | | **Edição de documento por pré-indexação** | Registrará todas as vezes em que uma capa de documento ou capa de lote foi alterada dentro do módulo de Novo Documento. | | **Emissão de relatório de Histórico de operações** | Registrará todas as vezes que um relatório de Histórico de operações foi emitido, assim como os filtros utilizados. | | **Envio de arquivo(s) para Meus Documentos (Pool)** | Registra quando um arquivo for enviado para os Meus Documentos (Pool). | | **Envio de documento(s) por e-mail** | Registra quando o documento é enviado por e-mail. | | **Erro no encerramento do documento** | Registra todas as vezes em que ocorreu erro durante o encerramento de um documento | | **Excluir lote(s)** | Registrará a remoção de um lote, à partir do módulo de Digitalização. | | **Exclusão de arquivo por Reindexação** | Registrará a remoção dos arquivos quando um documento for Reindexado. | | **Exclusão de documento por Reindexação** | Registra os arquivos que foram removidos de um documento, antes da sua exclusão lógica, quando for realizada a sua Reindexação. | | **Exclusão de documento(s) por União** | Registra os documentos que foram excluídos logicamente ao ser efetuada a união de documentos. | | **Exclusão lógica - Serviço de Observação** | Registra quando for feita a exclusão de um documento através do Serviço de Observação. | | **Exclusão lógica de documento na pré-indexação** | Registra quando for feita a exclusão de uma capa de documento ou capa de lote logo após sua criação, a partir do módulo de Novo Documento. | | **Exclusão lógica de documento(s)** | Registra quando o documento é excluído logicamente, podendo ser restaurado posteriormente. | | **Exclusão lógica de documento(s) por União com versionamento** | Registrará o log da união de documentos por mesclagem. | | **Exclusão permanente de documento(s)** | Registra quando o documento é excluído fisicamente através da execução do serviço de exclusão, cujo ciclo é configurável. | | **Exclusão permanente de documento(s) - Serviço de Exclusão** | Registra quando o documento é excluído fisicamente através da execução do serviço de exclusão, cujo ciclo é configurável. | | **Falha ao executar o Web Service - Serviço de Observação** | Registra quando houver algum problema na execução do Serviço de Observação. | | **Falha ao reestruturar o documento** | Registra todas as vezes que um documento que sofreu algum problema durante o encerramento e não conseguiu reestruturar seu XML de encerramento para que pudesse ser enviado para o servidor. | | **Impressão de documento por pré-indexação** | Registra todas as vezes que o usuário clicou no ícone de impressão de capas, dentro do módulo de Novo Documento. | | **Impressão de documento(s)** | Registra todas as vezes que um usuário selecionou a impressão de um documento, abrindo uma nova janela com o documento preparado para impressão. | | **Reordenação de arquivos** | Registrará quando um documento tiver seus arquivos reordenados. | | **Reordenação de arquivos por Edição** | Registrará quando um documento tiver seus arquivos reordenados no módulo de Edição do documento. | | **Restauração de documento** | Registra quando um documento que estava excluído logicamente for restaurado. | | **Restaurar lote(s)** | Registra quando um lote foi restaurado no módulo de Digitalização. | | **Retorno de versão de arquivo** | Registra quando um arquivo de um documento possui diversas versões e uma delas é restaurada como versão principal. | | **Serviço de Conversão** | Registra quando um documento foi convertido para PDF e TIFF por meio do Serviço de Conversão. | | **Serviço de Importação** | Será registrado o log todas as vezes que o Serviço de Importação for executado, realizando o envio de arquivos para o servidor. | | **Serviço de Observação** | Registra a execução do Serviço de Observação. | | **Substituição de arquivo(s) - Serviço de Conversão** | Registra a substituição dos arquivos atuais pelos que foram convertidos pelo Serviço de Conversão. | | **Substituição de arquivo(s) por Digitalização** | Registrará quando for efetuada a substituição de arquivos dentro de um documento existente, através do módulo de Digitalização (obsoleto). | | **Substituição de arquivo(s) por Edição em pré-indexação** | Registrará quando for efetuada a edição de uma capa de documento ou capa de lote logo após a mesma ser emitida, através do módulo de Novo Documento. | | **Substituição de arquivo(s) por Importação** | Registrará quando for efetuada a substituição de arquivos dentro de um documento existente, através do módulo de Importação. | | **Substituição de arquivo(s) por Integração - SilentLogin** | Registra a substituição dos arquivos atuais pelos gerados pelo Serviço de Conversão, através do SilentLogin. | | **União de documentos** | Registrará a união de dois ou mais documentos. | | **União de documentos como substituição** | Registrará a união de documentos por substituição. | | **União de documentos como uma nova versão** | Registrará a união de documentos como uma nova versão. | | **Upload de documento realizado com sucesso** | Registrará todas as vezes em for concluído o upload de arquivos para o servidor. | | **Visualização de documento(s)** | Registro é efetuado ao abrir qualquer documento para Visualização. | | **Visualização de documento(s) para Edição** | Registro é efetuado ao abrir qualquer documento para Edição. | --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/monitorar-relatorios/como-auditar-operacoes-nas-bibliotecas.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.