Como auditar operações nas bibliotecas

O relatório de Auditoria registra as operações realizadas nas bibliotecas, sejam manuais (como a consulta de um documento) ou automáticas (como a execução do Serviço de Exclusão).

Visão geral

O relatório de Auditoria registra as operações realizadas nas bibliotecas, sejam manuais (como a consulta de um documento) ou automáticas (como a execução do Serviço de Exclusão). Cada registro informa o usuário que realizou a ação, assim como a data e hora.

É possível utilizar os seguintes filtros:

• Identificador do documento;

• Login do usuário;

• Intervalo entre datas;

• Tipo de operação.

Os resultados apresentados podem ser exportados para uma planilha Excel, e alguns deles podem conter informações adicionais, permitindo o redirecionando para o documento modificado ou apresentando os detalhes dos campos alterados.

Documentos excluídos pelo Edwards

Tipos de operações

Abaixo são listadas todas as operações registradas pelo Zeev docs:

Tipo de operação	Descrição
Ad-hoc do usuário - Serviço de Observação	Registra quando é feito o ad-hoc para o usuário através do Serviço de Observação.
Ad-hoc para fila, situação ou pendência	Registra as alterações de Fila, Situação e Pendência por ad-hoc em um documento.
Adição de arquivo(s) no documento	Registra todos os arquivos que foram adicionados a um documento.
Adição de arquivo(s) por Digitalização	Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do módulo de Digitalização.
Adição de arquivo(s) por Importação	Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do módulo de Importação.
Adição de arquivo(s) por Integração - SilentLogin	Registrará quando um arquivo for incluído em um documento já existente, através do SilentLogin.
Adição de nova versão de arquivo	Registra quando é efetuado o versionamento de um arquivo.
Adição de nova versão de arquivo - Serviço de Conversão	Registra quando o arquivo gerado na conversão torna-se uma nova versão do arquivo anterior.
Adição de nova versão de arquivo por Digitalização	Registra o log ao efetuar a inclusão de uma versão de um determinado arquivo, através do módulo de Consulta, utilizando Digitalização (obsoleto).
Adição de nova versão de arquivo por Importação	Registra o log ao efetuar a inclusão de uma versão de um determinado arquivo, através do módulo de Consulta, utilizando Importação.
Adição de nova versão de arquivo por Integração - SilentLogin	Registra quando o arquivo gerado na conversão torna-se uma nova versão do arquivo anterior e tal processo é feito via SilentLogin.
Armazenamento do retorno do Web Service - Serviço de Observação	Registra o retorno da execução do Serviço de Observação.
Arquivo renomeado	Registra as alterações de nome de arquivo.
Bloqueio de documento(s)	Registra quando um documento fica bloqueado com um usuário, tanto pelo botão Bloquear, quanto pela tela de Edição.
Bloqueio de documento(s) por ad-hoc	Registra quando, ao efetuar um ad-hoc para um determinado usuário, o documento fica bloqueado em nome dele.
Chamada de Web Service - Serviço de Observação	Registra todas as vezes que o Serviço de Observação for executado.
Consulta de documento(s)	Registra todas as vezes que for realizada a Consulta de documentos, assim como quais filtros foram aplicados.
Criação de arquivo	Registra todas as vezes que for criada uma nova capa de documento ou capa de lote.
Criação de documento a partir de Meus Documentos - Cópia	Registra todas as vezes que um arquivo for copiado de Meus Documentos para uma aplicação.
Criação de documento a partir de Meus Documentos - Movimentação	Registra todas as vezes que um arquivo for movido de Meus Documentos para uma aplicação.
Criação de documento por Importação	Registra os dados preenchidos e imagens adicionadas em um documento criado através do módulo de Importação.
Criação de documento na pré-indexação	Registra todas as vezes que for criada uma nova capa de documento ou de lote.
Criação de documento por Integração - SilentLogin	Registra quando for criado um documento com o usuário logado no sistema através do SilentLogin.
Criação de documento por Migração	Registra a migração de dados efetuada a partir de um sistema de terceiros para o Zeev docs.
Criação de documento por Multi-Indexação	Registra quando, na edição de um documento, é feita sua Multi-Indexação, mantendo o documento anterior e criando um novo com os mesmos arquivos e campos preenchidos.
Criação de documento por Reindexação	Registra quando, na edição de um documento, é feita sua Reindexação, criando um novo com os mesmos arquivos e campos preenchidos do documento anterior e excluindo logicamente o mesmo.
Criação de Documento pré-indexado na Digitalização	Registra o log quando um novo documento é criado através do módulo de Digitalização.
Desbloqueio de documento(s)	Registra todas as vezes que um documento é desbloqueado, seja ao fechar a tela de Edição, seja através da tela de Consulta.
Desbloqueio de documento(s) por Ad-hoc	Quando um documento está bloqueado para outro usuário, e o ad-hoc para outro usuário é feito, é registrado um log de desbloqueio do documento do usuário anterior.
Descartar lote(s)	Registra quando é feito o descarte de um lote através do módulo de Digitalização.
Descarte de versões	Registra quando é feito o descarte de versão de arquivo através do módulo de Edição.
Documento reestruturado	Registra todas as vezes que um documento sofreu algum problema durante o encerramento e necessitou reestruturar seu XML de encerramento para que pudesse ser enviado para o servidor.
Download de arquivo(s)	Registra quando é feito o download de documentos, através das telas de Edição, Visualização e Consulta.
Download de documento por pré-indexação	Registra quando é feito o download de uma capa de arquivo ou uma capa de documento a partir do módulo de Novo Documento.
Download de versão de arquivo(s)	Registra todas as vezes que é feito o download de uma versão de arquivo, nas telas de Edição e Visualização.
Edição de documento	Registra todas as alterações que são feitas no documento através do módulo de Edição.
Edição de documento na Digitalização	Registra todas as vezes em que um documento que já possui uma capa pré-indexada possui seus campos alterados no módulo de Digitalização.
Edição de documento por pré-indexação	Registrará todas as vezes em que uma capa de documento ou capa de lote foi alterada dentro do módulo de Novo Documento.
Emissão de relatório de Histórico de operações	Registrará todas as vezes que um relatório de Histórico de operações foi emitido, assim como os filtros utilizados.
Envio de arquivo(s) para Meus Documentos (Pool)	Registra quando um arquivo for enviado para os Meus Documentos (Pool).
Envio de documento(s) por e-mail	Registra quando o documento é enviado por e-mail.
Erro no encerramento do documento	Registra todas as vezes em que ocorreu erro durante o encerramento de um documento
Excluir lote(s)	Registrará a remoção de um lote, à partir do módulo de Digitalização.
Exclusão de arquivo por Reindexação	Registrará a remoção dos arquivos quando um documento for Reindexado.
Exclusão de documento por Reindexação	Registra os arquivos que foram removidos de um documento, antes da sua exclusão lógica, quando for realizada a sua Reindexação.
Exclusão de documento(s) por União	Registra os documentos que foram excluídos logicamente ao ser efetuada a união de documentos.
Exclusão lógica - Serviço de Observação	Registra quando for feita a exclusão de um documento através do Serviço de Observação.
Exclusão lógica de documento na pré-indexação	Registra quando for feita a exclusão de uma capa de documento ou capa de lote logo após sua criação, a partir do módulo de Novo Documento.
Exclusão lógica de documento(s)	Registra quando o documento é excluído logicamente, podendo ser restaurado posteriormente.
Exclusão lógica de documento(s) por União com versionamento	Registrará o log da união de documentos por mesclagem.
Exclusão permanente de documento(s)	Registra quando o documento é excluído fisicamente através da execução do serviço de exclusão, cujo ciclo é configurável.
Exclusão permanente de documento(s) - Serviço de Exclusão	Registra quando o documento é excluído fisicamente através da execução do serviço de exclusão, cujo ciclo é configurável.
Falha ao executar o Web Service - Serviço de Observação	Registra quando houver algum problema na execução do Serviço de Observação.
Falha ao reestruturar o documento	Registra todas as vezes que um documento que sofreu algum problema durante o encerramento e não conseguiu reestruturar seu XML de encerramento para que pudesse ser enviado para o servidor.
Impressão de documento por pré-indexação	Registra todas as vezes que o usuário clicou no ícone de impressão de capas, dentro do módulo de Novo Documento.
Impressão de documento(s)	Registra todas as vezes que um usuário selecionou a impressão de um documento, abrindo uma nova janela com o documento preparado para impressão.
Reordenação de arquivos	Registrará quando um documento tiver seus arquivos reordenados.
Reordenação de arquivos por Edição	Registrará quando um documento tiver seus arquivos reordenados no módulo de Edição do documento.
Restauração de documento	Registra quando um documento que estava excluído logicamente for restaurado.
Restaurar lote(s)	Registra quando um lote foi restaurado no módulo de Digitalização.
Retorno de versão de arquivo	Registra quando um arquivo de um documento possui diversas versões e uma delas é restaurada como versão principal.
Serviço de Conversão	Registra quando um documento foi convertido para PDF e TIFF por meio do Serviço de Conversão.
Serviço de Importação	Será registrado o log todas as vezes que o Serviço de Importação for executado, realizando o envio de arquivos para o servidor.
Serviço de Observação	Registra a execução do Serviço de Observação.
Substituição de arquivo(s) - Serviço de Conversão	Registra a substituição dos arquivos atuais pelos que foram convertidos pelo Serviço de Conversão.
Substituição de arquivo(s) por Digitalização	Registrará quando for efetuada a substituição de arquivos dentro de um documento existente, através do módulo de Digitalização (obsoleto).
Substituição de arquivo(s) por Edição em pré-indexação	Registrará quando for efetuada a edição de uma capa de documento ou capa de lote logo após a mesma ser emitida, através do módulo de Novo Documento.
Substituição de arquivo(s) por Importação	Registrará quando for efetuada a substituição de arquivos dentro de um documento existente, através do módulo de Importação.
Substituição de arquivo(s) por Integração - SilentLogin	Registra a substituição dos arquivos atuais pelos gerados pelo Serviço de Conversão, através do SilentLogin.
União de documentos	Registrará a união de dois ou mais documentos.
União de documentos como substituição	Registrará a união de documentos por substituição.
União de documentos como uma nova versão	Registrará a união de documentos como uma nova versão.
Upload de documento realizado com sucesso	Registrará todas as vezes em for concluído o upload de arquivos para o servidor.
Visualização de documento(s)	Registro é efetuado ao abrir qualquer documento para Visualização.
Visualização de documento(s) para Edição	Registro é efetuado ao abrir qualquer documento para Edição.