Como monitorar documentos processados

O relatório de Documentos Processados traz uma visão sobre os documentos processados pelos módulos Carregar documento e Capturar scanner.

Visão geral

O relatório de Documentos Processados traz uma visão sobre os documentos processados pelos módulos "Carregar documento" e "Capturar scanner".

Nele, é possível realizar filtros por empresas, responsáveis, bibliotecas e datas, apresentando o total de documentos processados no período (separados por data) e em quais etapas se encontram, possibilitando a contabilização dos documentos existentes no Zeev docs, quantos aguardam exclusão e quantos já foram excluídos.

Dica: a periodicidade do relatório não pode ser maior que 12 meses.

Esse relatório entrega os seguintes gráficos:

  • Um gráfico em pizza do total de documentos no período:

Total de documentos processados
  • Um gráfico em barras com o total de documentos processado por mês:

Total de documentos processados por mês
  • Uma Tabela dos documentos e páginas processadas organizados por etapa. Também é possível exportar essa tabela para um PDF:

    • A quantidade de páginas é contabilizada apenas para arquivos tipo PDF ou TIFF multi-páginas, todos os outros tipos de arquivo são contabilizados como uma página por arquivo;

    • A quantidade de páginas contempla apenas as versões atuais dos arquivos contidos nos documentos;

    • Armazenamentos secundários não são contabilizados nesse relatório;

Tabela de documentos e páginas processadas