Como monitorar documentos processados

O relatório de Documentos Processados traz uma visão sobre os documentos processados pelos módulos Carregar documento e Capturar scanner.

Visão geral

O relatório de Documentos Processados traz uma visão sobre os documentos processados pelos módulos "Carregar documento" e "Capturar scanner".

Nele, é possível realizar filtros por empresas, responsáveis, bibliotecas e datas, apresentando o total de documentos processados no período (separados por data) e em quais etapas se encontram, possibilitando a contabilização dos documentos existentes no Zeev docs, quantos aguardam exclusão e quantos já foram excluídos.

Importante: Se um arquivo for reindexado, ele dará origem a um novo documento.

Se um documento foi importado em abril, mas foi reindexado em maio, o arquivo reindexado irá compor o total do mês de maio.

Dica: a periodicidade do relatório não pode ser maior que 12 meses.

Esse relatório entrega os seguintes gráficos:

• Um gráfico em pizza do total de documentos no período:

Total de documentos processados

• Um gráfico em barras com o total de documentos processado por mês:

Total de documentos processados por mês

• Uma Tabela dos documentos e páginas processadas organizados por etapa. Também é possível exportar essa tabela para um PDF:

  • A quantidade de páginas é contabilizada apenas para arquivos tipo PDF ou TIFF multi-páginas, todos os outros tipos de arquivo são contabilizados como uma página por arquivo;

  • A quantidade de páginas contempla apenas as versões atuais dos arquivos contidos nos documentos;

  • Armazenamentos secundários não são contabilizados nesse relatório;

Tabela de documentos e páginas processadas