Como criar grupos de acesso
É através do Grupo de permissão que você configura quais funcionalidades os usuários terão acesso.
Visão geral
É através do "Grupo de permissão" que você configura quais funcionalidades os usuários terão acesso. Essas permissões podem ser aplicadas no nível da Empresa, Responsável e Biblioteca.
É importante esclarecer que "Grupos de acesso" diferenciam as funcionalidades/módulos que os usuários poderão utilizar e os Perfis diferenciam as informações apresentadas para os usuários ao acessar cada módulo.
Exemplo: João e Pedro possuem acesso a mesma biblioteca e podem realizar as mesmas operações (unir, excluir, editar, etc.). Esse acesso quem concede é o Grupo de permissão ao qual os dois pertencem. Porém, cada um visualiza tipos de documentos diferentes armazenados nessa mesma biblioteca, João visualiza Boletos e Notas fiscais, enquanto Pedro visualiza Contratos. Essa diferenciação ocorre devido ao Perfil, que nesse caso são diferentes. João pertence ao perfil "Financeiro" e o Pedro ao perfil "Contratos".
Como criar um Grupo de Acesso
No menu "Acessos" do Zeev docs, acesse o módulo "Grupos de acesso" para criar um grupo.
Níveis de permissionamento
É possível conceder acesso em 3 níveis da sua hierarquia de dados.
É importante você compreender que toda biblioteca possui uma hierarquia, ela está abaixo de um responsável que está abaixo de uma empresa. Essa estrutura possibilita a flexibilização da concessão de acessos por grupo. Vamos ao exemplo da imagem abaixo:
Zeev (empresa): esse primeiro nível é o da empresa, ou seja, ao selecioná-lo e marcar as permissões na lateral direita, TODOS os usuários da empresa Zeev terão acesso aos módulos e funcionalidades de TODAS as bibliotecas dessa empresa.
Departamento pessoal (responsável): esse segundo nível é o do responsável, ou seja, ao selecioná-lo e marcar as permissões na lateral direita, os membros desse grupo terão acesso aos módulos e funcionalidades de TODAS as bibliotecas abaixo exclusivamente deste responsável. Se a empresa Zeev tiver outro responsável, os usuários não terão acesso a essas bibliotecas.
Documentos pessoais (biblioteca): esse terceiro nível é o da biblioteca, ou seja, ao selecioná-lo e marcar as permissões na lateral direita, os membros desse grupo terão acesso aos módulos e funcionalidades exclusivamente da biblioteca em questão (documentos pessoais).
