# Como criar grupos e tipos de documento

## Visão geral

Um Grupo de documento representa uma classificação macro de uma categoria de documento, como "Documentos pessoais".

Já o Tipo de documento é o tipo documental que pertence ao Grupo, como "CPF", "RG", etc.&#x20;

Como resultado, nós temos:

* Documentos pessoais (grupo)
  * CPF (tipo)
  * RG (tipo)

Os grupos e tipos servem para classificar documentos importados nas bibliotecas. Uma biblioteca pode possuir diversos grupos e tipos, e um grupo pode ser utilizado em diversas bibliotecas de diversas empresas, desde que ele seja visível para todas as empresas.

### Como criar grupo e tipos de documento

Para criar um grupo, acesse o módulo "Bibliotecas > Grupos e tipo&#x73;**"**:

![Grupos e tipos + novo grupo](/files/LNxgmF70S7QPtq6TtAEk)

Após criar o grupo é necessário criar os seus tipos, através do ícone de "Novo tipo" existente nas opções de configuração do grupo:

![Grupo de documentos + tipos associados](/files/LialKtwAMlGE40s6GRLS)

Uma vez criado o grupo e seus respectivos tipos, ele deve ser associado as bibliotecas que o utilizarão através do ícone azul na lateral esquerda (v).&#x20;

No final, as configurações supracitadas entregam o resultado abaixo:&#x20;

![Grupo e tipo de documento sendo utilizado na importação do documento](/files/C08Y0H5N14TAPAULqxNB)

### Temporalidade dos documentos <a href="#temporalidade-dos-documentos" id="temporalidade-dos-documentos"></a>

O campo "Temporalidade" é utilizado para definir o prazo (em dias) do vencimento daquele tipo de documento. Os casos de uso mais comuns são para expurgá-lo ou notificar alguém quando ele expirar.

Para configurar essas e outras ações, é necessário utilizar o [serviço de observação](/zeevdocs/criar-bibliotecas/o-que-sao-regras-de-negocio/regra-para-monitorar-observar-documentos.md), responsável por monitorar os documentos inseridos na biblioteca e realizar a ação configurada, como o expurgo do documento, etc.

{% hint style="info" %}
**Dica**: para excluir permanentemente o documento no seu vencimento, também deve ser configurado a [regra de exclusão](/zeevdocs/criar-bibliotecas/o-que-sao-regras-de-negocio/regra-para-excluir-documentos.md).
{% endhint %}

![Temporalidade do tipo de documento](/files/ogViXAnNtHZf0y6p86oN)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/criar-bibliotecas/como-criar-grupos-e-tipos-de-documento.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
