Como criar uma biblioteca

Biblioteca é um repositório de documentos e informações, que deve estar necessariamente associada a uma empresa e responsável.

Visão geral

Biblioteca é um repositório de documentos e informações que deve estar, necessariamente, associada a uma empresa e responsável. Isso significa que você não consegue criar uma biblioteca antes de criar a sua empresa e responsável.

Cada biblioteca possui características únicas, como os campos (e seus formatos), regras de negócio, grupos e tipos de documentos, entre outros.

Com criar uma biblioteca

As bibliotecas são criadas no módulo Biblioteca > Nova / editar:

Módulo administrativo de bibliotecas

O processo de criação de uma biblioteca se resume em:

• Definir um nome para a biblioteca (obrigatório);

• Definir uma descrição para a biblioteca (obrigatório);

• Definir a qual empresa e responsável ela pertence (obrigatório);

• Criar campos indexadores (opcional, porém, recomendado);

• Habilitar o controle de versão de arquivos (opcional);

• Habilitar o recurso de pesquisa full-text (opcional).

Atenção: após importar documentos para a bibloteca, a troca do tipo do campo e da fonte de dados pode ocasionar inconsistência e sua biblioteca pode parar de funcionar. Ao modificar a fonte de dados, garanta que os tipos de dados são iguais e que o limite de tamanho do campo está sendo respeitado.

As configurações supracitadas entregam no final uma biblioteca no modelo abaixo:

Uma biblioteca pronta e publicada