# Estratégias para carregar arquivos ## Visão geral Em seu processo de importação, você pode e deve avaliar a melhor forma de carregar seus arquivos para as bibliotecas. Isso pode contribuir positivamente para a desempenho de sua operação no dia a dia. Para te ajudar nessa decisão, analisaremos 2 estratégias de carregamento de arquivos. Antes de falarmos sobre elas é importante você, primeiramente, avaliar o melhor momento para preencher os campos indexadores do documento: * **No momento da importação**: os campos são exibidos e para cada documento que será criado você precisará preenchê-los antes de finalizar a importação. * A vantagem é o documento ser classificado no momento da importação e não será necessário fazer depois; * A desvantagem é que em casos de importação de muitos documentos, esse processo pode se mais moroso. * **Após a importação**: no momento de carregar os documentos, os campos não serão exibidos e você poderá preenchê-los depois, em alguma etapa de classificação na interface de consulta da biblioteca. * Você pode estabelecer um workflow de documentos que prevê a classificação do documento após a importação. Essas ações podem ser realizadas por pessoas ou equipes diferentes. ### Estratégia 1: Carregamento parcial de arquivos O carregamento parcial de arquivos é uma opção muito utilizada em situações onde o usuário seleciona uma grande quantidade de arquivos que farão parte de documentos diferentes. Assim, é possível selecionar apenas alguns arquivos, preencher os campos do formulário e salvar. Feito isso o módulo permanecerá aberto com os campos preenchidos e com os demais arquivos selecionados. Somente os arquivos que já foram inclusos no documento anterior serão removidos da listagem. O usuário poderá criar quantos documentos desejar, até que não exista mais nenhum arquivo pendente de importação. ### Estratégia 2: Carregamento automático de arquivos Também é possível efetuar o carregamento automático de arquivos em uma biblioteca. Indicamos o uso dessa funcionalidade para situações onde o usuário **não** deverá efetuar o preenchimento de campos, realizando apenas a operação de selecionar os arquivos que farão parte de documento. Quando essa configuração está ativa, logo após o usuário selecionar os arquivos que irão compor o documento, o mesmo será automaticamente carregado para a biblioteca, sem que o usuário precise clicar no botão de Salvar. {% hint style="warning" %} **Importante:** para que o carregamento automático funcione, é necessário que o administrador tenha realizado a devida configuração na regra de negócio do módulo. {% endhint %} Essa funcionalidade aliada à extração de texto ([OCR](/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-carregar-documentos-digitas/ocr-e-autopreenchimento-de-campos.md)) em arquivos e o autopreenchimento de campos com expressões regulares é uma poderosa ferramenta para a inclusão de documentos em uma biblioteca com o preenchimento automático dos campos do formulário, eliminando a necessidade do usuário realizar a digitação do seu conteúdo. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://kb.stoque.com.br/zeevdocs/dia-a-dia-no-zeev-docs/como-capturar-documentos/como-carregar-documentos-digitas/estrategias-para-carregar-arquivos.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.