# Planejar carga inicial de pessoas

## Visão geral

Uma vez definida a [estratégia de organização](#estrategias-de-organizacao), você deve refletir sobre sua estratégia de carga inicial de dados. Esses dados serão:

* [Times ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md)para suportar os aplicativos;
* [Funções ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-funcoes.md)para suportar os aplicativos;
* [Pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-criar-usuarios.md) para operarem a ferramenta;
* Vínculos de pessoas a times e funções;

As estratégias para essa carga inicial são:

* [Carregar dados aos poucos, sob demanda](#carregar-poucos-dados-necessarios);
* [Carregar todos os dados de uma só vez](#carregar-todos-os-dados-de-uma-vez);

## Estratégia 1: Carregar dados aos poucos

{% hint style="info" %}
**Dica:** essa é nossa estratégia preferida. É incremental e permite que você aprenda com o uso do sistema, sem cometer erros.
{% endhint %}

Nessa estratégia, você irá selecionar **um rol de processos piloto** que você deseja implementar. 

Conforme seus processos são transformados em aplicativos automatizados, você irá cadastrar, **manualmente**, e sob demanda, os times, funções, pessoas e vínculos de pessoas, times e funções no sistema. 

O objetivo dessa estratégia é **aprender** mais sobre o sistema e validar a sua estratégia de organização. 

Isso evitará que você:

* Caia, inadvertidamente, em algum dos [principais erros](https://kb.zeev.it/formula-zeev/resumo-de-principais-erros#erros-comuns-na-etapa-de-configuracoes-iniciais) de organização;

* Importe essas informações de um local ou base de dados que, depois, se mostre incompatível (tal como os casos de folha e [AD/LDAP/SSO](https://kb.zeev.it/formula-zeev/resumo-de-principais-erros#erros-comuns-na-etapa-de-configuracoes-iniciais));

* Crie uma estrutura hierárquica complexa demais que, depois, se mostre desnecessária e difícil de manter;

* Crie uma estrutura hierárquica simples demais que, depois, não suporte seus processos;

Essa é nossa **estratégia preferencial**, e a que acreditamos ser mais assertiva e com mais chances de sucesso.

Como veremos na próxima seção desse artigo, o próximo passo será definir e implementar uma estratégia de manutenção. Na estratégia de manutenção, essa sim recomendamos que você procure a automatização. 

{% hint style="warning" %}
**Atenção:** sim, podem existir desconexões e retrabalho entre uma implementação inicial manual e implementação de manutenção automatizada em um segundo momento. Porém, de nossa experiência, esse retrabalho será menor do que uma implementação inicial incorreta. 
{% endhint %}

## Estratégia 2: Carregar todos os dados de uma vez

Nessa estratégia, você deseja criar no sistema, logo de início, de uma só vez, todas pessoas, times, funções e os vínculos de pessoas, times e funções. 

Essa é uma estratégia extremamente arriscada, <mark style="color:red;">que não recomendamos</mark>, pelos seguintes motivos:

* Sem conhecer ainda completamente como funciona a ferramenta, ou mesmo sem refletir ainda profundamente como funcionam os processos de sua organização, é grande a probabilidade de você cair, inadvertidamente, em algum dos [principais erros](#principais-erros) de organização;

* Também é grande a possibilidade de você criar times e funções que não possuem conexão nenhuma com aplicativos, gerando um volume de dados desnecessário que depois terá que ser mantido;

* Ao mesmo tempo, é grande a probabilidade de faltarem times e funções que, posteriormente, você irá aprender que eram fundamentais para executar aplicativos de processo.

Caso você opte por essa estratégia, você terá duas opções:

### Opção 1: Carregar todos os dados de uma vez semi-automaticamente

Nessa alternativa você irá criar, **manualmente**, **toda** a estrutura de **times** e **funções**.

E, utilizando o recurso de [importar pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-importar-usuarios.md), poderá carregar arquivo .CSV no sistema com a lista de todas as pessoas e seus respectivos vínculos com times e funções antes criados.&#x20;

### Opção 2: Carregar todos os dados de uma vez automaticamente

Nessa alternativa o [desenvolvedor profissional](/zeev/formula-zeev/definir-papeis.md#desenvolvedor-profissional-professional-developer) irá montar [integrações com as APIs](/zeev/apis/introducao-a-apis-do-zeev.md) do Zeev de modo a automatizar a carga de dados de **todas** as informações.

Você deverá usar como chave de identificação e sincronização com seu sistema legado:

* Para pessoas, utilizar sempre o login;
* Para times, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md#codigo-original-integracao);
* Para funções, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-funcoes.md#codigo-original-integracao);

O grande desafio aqui é encontrar e definir a base de dados / sistema legado que possua os dados da maneira que seus processos futuros irão precisar.


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```

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