> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kb.stoque.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kb.stoque.com.br/zeev/formula-zeev/configuracoes-iniciais/planejar-carga-inicial-de-pessoas.md). # Planejar carga inicial de pessoas ## Visão geral Uma vez definida a [estratégia de organização](#estrategias-de-organizacao), você deve refletir sobre sua estratégia de carga inicial de dados. Esses dados serão: * [Times ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md)para suportar os aplicativos; * [Funções ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-funcoes.md)para suportar os aplicativos; * [Pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-criar-usuarios.md) para operarem a ferramenta; * Vínculos de pessoas a times e funções; As estratégias para essa carga inicial são: * [Carregar dados aos poucos, sob demanda](#carregar-poucos-dados-necessarios); * [Carregar todos os dados de uma só vez](#carregar-todos-os-dados-de-uma-vez); ## Estratégia 1: Carregar dados aos poucos {% hint style="info" %} **Dica:** essa é nossa estratégia preferida. É incremental e permite que você aprenda com o uso do sistema, sem cometer erros. {% endhint %} Nessa estratégia, você irá selecionar **um rol de processos piloto** que você deseja implementar. Conforme seus processos são transformados em aplicativos automatizados, você irá cadastrar, **manualmente**, e sob demanda, os times, funções, pessoas e vínculos de pessoas, times e funções no sistema. O objetivo dessa estratégia é **aprender** mais sobre o sistema e validar a sua estratégia de organização. Isso evitará que você: * Caia, inadvertidamente, em algum dos [principais erros](https://kb.zeev.it/formula-zeev/resumo-de-principais-erros#erros-comuns-na-etapa-de-configuracoes-iniciais) de organização; * Importe essas informações de um local ou base de dados que, depois, se mostre incompatível (tal como os casos de folha e [AD/LDAP/SSO](https://kb.zeev.it/formula-zeev/resumo-de-principais-erros#erros-comuns-na-etapa-de-configuracoes-iniciais)); * Crie uma estrutura hierárquica complexa demais que, depois, se mostre desnecessária e difícil de manter; * Crie uma estrutura hierárquica simples demais que, depois, não suporte seus processos; Essa é nossa **estratégia preferencial**, e a que acreditamos ser mais assertiva e com mais chances de sucesso. Como veremos na próxima seção desse artigo, o próximo passo será definir e implementar uma estratégia de manutenção. Na estratégia de manutenção, essa sim recomendamos que você procure a automatização. {% hint style="warning" %} **Atenção:** sim, podem existir desconexões e retrabalho entre uma implementação inicial manual e implementação de manutenção automatizada em um segundo momento. Porém, de nossa experiência, esse retrabalho será menor do que uma implementação inicial incorreta. {% endhint %} ## Estratégia 2: Carregar todos os dados de uma vez Nessa estratégia, você deseja criar no sistema, logo de início, de uma só vez, todas pessoas, times, funções e os vínculos de pessoas, times e funções. Essa é uma estratégia extremamente arriscada, que não recomendamos, pelos seguintes motivos: * Sem conhecer ainda completamente como funciona a ferramenta, ou mesmo sem refletir ainda profundamente como funcionam os processos de sua organização, é grande a probabilidade de você cair, inadvertidamente, em algum dos [principais erros](#principais-erros) de organização; * Também é grande a possibilidade de você criar times e funções que não possuem conexão nenhuma com aplicativos, gerando um volume de dados desnecessário que depois terá que ser mantido; * Ao mesmo tempo, é grande a probabilidade de faltarem times e funções que, posteriormente, você irá aprender que eram fundamentais para executar aplicativos de processo. Caso você opte por essa estratégia, você terá duas opções: ### Opção 1: Carregar todos os dados de uma vez semi-automaticamente Nessa alternativa você irá criar, **manualmente**, **toda** a estrutura de **times** e **funções**. E, utilizando o recurso de [importar pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-importar-usuarios.md), poderá carregar arquivo .CSV no sistema com a lista de todas as pessoas e seus respectivos vínculos com times e funções antes criados. ### Opção 2: Carregar todos os dados de uma vez automaticamente Nessa alternativa o [desenvolvedor profissional](/zeev/formula-zeev/definir-papeis.md#desenvolvedor-profissional-professional-developer) irá montar [integrações com as APIs](/zeev/apis/introducao-a-apis-do-zeev.md) do Zeev de modo a automatizar a carga de dados de **todas** as informações. Você deverá usar como chave de identificação e sincronização com seu sistema legado: * Para pessoas, utilizar sempre o login; * Para times, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md#codigo-original-integracao); * Para funções, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-funcoes.md#codigo-original-integracao); O grande desafio aqui é encontrar e definir a base de dados / sistema legado que possua os dados da maneira que seus processos futuros irão precisar.