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# Planejar manutenção de pessoas

## Visão geral

As estratégias de manutenção consistem em definir como, no dia-a-dia, você irá manter e expandir os dados do Zeev.

Essas atividades irão envolver:

* **Criar novos** [**times** ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md)para suportar novos aplicativos ou mudanças na estrutura da empresa;
* **Criar novas** [**funções** ](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md)para suportar novos aplicativos ou mudanças na estrutura da empresa;
* **Criar novas pessoas** que entraram na empresa;
* **Desativar pessoas** que deixaram de trabalhar na empresa;
* **Vincular pessoas a times e funções;**
* **Vincular pessoas a** [**grupos de permissões**](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-grupos-de-permissoes.md)**;**

As estratégias para manter esses dados atualizados são:

## Estratégia 1: Manter manualmente

Nessa estratégia, você irá realizar as manutenções diárias **manualmente**.

Como a ideia é buscar o reuso, e o cadastro de times e funções é compartilhado por todos os aplicativos da ferramenta, **é fundamental que essa atividade seja realizada de maneira centralizada em sua organização, provavelmente pela** [**equipe de sustentação**](/zeev/formula-zeev/definir-papeis.md#sustentacao-operations)**.**  Para isso, basta utilizar o recurso de [grupos de permissão](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-grupos-de-permissoes.md) e habilitar essas permissões somente em pessoas selecionadas.

Essa equipe irá assegurar que não estão sendo criados times, funções, pessoas e estruturas em geral duplicadas e repetidas, ou fora do formato de organização escolhido pela empresa. 

## Estratégia 2: Manter semi-automaticamente

Nessa estratégia, você irá realizar uma parte das manutenções manualmente, e outra automaticamente. 

A equipe de [sustentação](/zeev/formula-zeev/definir-papeis.md#sustentacao-operations) será responsável por manter manualmente o cadastro de times e funções, e assegurar que não estão sendo criadas estruturas duplicadas.

Essa mesma equipe, porém, utilizando os recursos de[ exportar pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-exportar-usuarios.md) e [importar pessoas](/zeev/usuarios-e-permissoes/gerenciar-usuarios/como-importar-usuarios.md), através da carga de arquivos .CSV ao sistema, poderá acelerar a execução das seguintes operações:

* **Criar novos pessoas** que entraram na empresa;
* **Desativar pessoas** que deixaram de trabalhar na empresa;
* **Vincular pessoas a times e funções;**

## Estratégia 3: Manter automaticamente

Nessa estratégia, seu time de TI irá montar [integrações com as APIs](/zeev/apis/introducao-a-apis-do-zeev.md) do Zeev de modo a automatizar ao máximo possível todas as operações.

Você deverá usar como chave de identificação e sincronização com seu sistema legado:

* Para pessoas, utilizar sempre o login;
* Para times, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-times.md#codigo-original-integracao);
* Para funções, usar o [código original / integração](/zeev/usuarios-e-permissoes/como-criar-funcoes.md#codigo-original-integracao);

Você deverá prever, pelo menos, as seguintes operações de sincronização:

* **Criar novos times** para suportar novos aplicativos ou mudanças na estrutura da empresa;
* **Criar novas funções** para suportar novos aplicativos ou mudanças na estrutura da empresa;
* **Criar novos pessoas** que entraram na empresa;
* **Desativar pessoas** que deixaram de trabalhar na empresa;
* **Vincular pessoas a times e funções;**

Ainda, você poderá querer prever essas operações automáticas adicionais:

* **Desativar times**, que não são mais utilizados;
* **Desativar funções**, que não são mais utilizadas;
* **Atualizar pessoas**, que tiveram algum dado modificado;

O grande desafio aqui é encontrar e definir a base de dados / sistema legado que possua os dados da maneira que seus aplicativos irão precisar.